Admin Marketing and Communication

The Keranjang; Kuta; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Canva sebagai nilai tambah

Job summary

The Keranjang in Bali adalah perusahaan yang mencari Admin Marketing untuk menangani tugas administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas Marketing Communication serta dukungan promosi, kampanye, event, dan kebutuhan kampanye lainnya.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan data yang akurat, serta pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait. Canva atau tools marketing menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Marketing, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Marketing/Marketing Communication atau posisi administratif terkait.
• Terbiasa melakukan administrasi, data entry, dokumentasi, dan reporting.

Responsibilities

• Melakukan pekerjaan administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas Marketing Communication.
• Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi untuk kegiatan promosi, campaign, event, dan aktivitas marketing lainnya.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data terkait aktivitas Marketing Communication secara rutin.
• Mengelola dokumen, proposal, quotation, invoice, purchase request, dan dokumen pendukung kegiatan marketing.
• Membantu koordinasi dengan internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan aktivitas marketing.
• Membantu proses pengajuan dan monitoring kebutuhan budget kegiatan Marketing Communication.
• Membantu menyiapkan materi pendukung untuk kebutuhan promosi dan komunikasi perusahaan.
• Membantu membuat laporan terkait aktivitas dan penggunaan budget Marketing Communication.
• Mendukung kebutuhan administratif Marketing Communication lainnya sesuai arahan atasan.

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Data entry

Pelaporan

Follow-up

Pengelolaan dokumen

Education

Diploma/S1 Marketing, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

PowerPoint

Job description

Melakukan pekerjaan administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas Marketing Communication.

Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi untuk kegiatan promosi, campaign, event, dan aktivitas marketing lainnya.

Membuat, menginput, dan memperbarui data terkait aktivitas Marketing Communication secara rutin.

Mengelola dokumen, proposal, quotation, invoice, purchase request, dan dokumen pendukung kegiatan marketing.

Membantu melakukan koordinasi dengan internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan aktivitas marketing.

Membantu proses pengajuan dan monitoring kebutuhan budget kegiatan Marketing Communication.

Membantu menyiapkan materi pendukung untuk kebutuhan promosi dan komunikasi perusahaan.

Membantu membuat laporan terkait aktivitas dan penggunaan budget Marketing Communication.

Melakukan follow-up kepada vendor, agency, maupun partner terkait kebutuhan pekerjaan marketing.

Membantu memastikan seluruh kebutuhan administrasi kegiatan marketing terselesaikan secara tepat waktu.

Menjaga kerapian dan kelengkapan database serta arsip Marketing Communication.

Mendukung kebutuhan administratif Marketing Communication lainnya sesuai arahan atasan.

Administrasi Marketing

Memastikan seluruh dokumen dan data kegiatan marketing tersusun dengan rapi dan lengkap.

Melakukan input dan update data aktivitas marketing secara akurat.

Menyiapkan dokumen administrasi sesuai kebutuhan masing-masing campaign atau kegiatan.

Membantu melakukan monitoring timeline dan kebutuhan setiap kegiatan.

Memastikan kebutuhan administrasi sebelum, selama, dan setelah kegiatan terpenuhi.

Koordinasi & Follow-up

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Purchasing, Sales, dan Operational.

Melakukan follow-up kepada vendor/partner terkait dokumen, invoice, material, atau kebutuhan kegiatan.

Menyampaikan informasi dan update kegiatan kepada pihak terkait.

Mengumpulkan data dan dokumentasi kegiatan Marketing Communication.

Menyediakan data yang dibutuhkan untuk evaluasi aktivitas marketing.

Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan sistematis dan mudah diakses.

Pendidikan minimal D3/S1 Marketing, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Marketing, Marketing Communication, atau posisi administratif terkait.

Terbiasa melakukan administrasi, data entry, dokumentasi, dan reporting.

Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Mampu melakukan follow-up dan bekerja dengan deadline.

Memiliki kemampuan dasar dalam memahami aktivitas marketing, promotion, campaign, dan event.

Pengalaman menggunakan Canva atau tools marketing lainnya menjadi nilai tambah.