Hybrid Compliance Operations Associate

HiLoker; Indonesia; Hybrid; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

ASTRO adalah perusahaan perdagangan cepat di Indonesia yang mencari Compliance Associate untuk mendukung manajer senior dalam menjalankan kerangka kepatuhan di seluruh regulasi, hukum, dan operasional. Peran ini menggabungkan kerja lapangan dengan tugas administratif guna memastikan dokumen siap audit dan pelaporan berjalan mulus.

Anda akan menjadi tulang punggung fungsi kepatuhan, mengidentifikasi isu sejak dini, serta berkoordinasi dengan tim terkait dan regulator untuk kelancaran operasional.

Qualifications

• Gelar Sarjana Hukum dengan 2–3 tahun pengalaman kepatuhan, hukum, regulasi, atau perizinan.
• Pengalaman di industri ritel, e-commerce, FMCG, atau operasional intensif diutamakan.
• Familiar dengan kerangka regulasi Indonesia, proses perizinan, dan/atau badan pengatur.
• Keterampilan administratif dan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu mengelola banyak tenggat waktu.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, untuk pelacakan dan pelaporan.
• Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Dapat bekerja mandiri, melakukan kerja lapangan, dan berkolaborasi dengan tim lintas fungsi.
• Integritas yang tinggi, kehati-hatian, dan mampu menangani informasi rahasia.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi kepatuhan, tracker, kalender, register lisensi, dan catatan siap audit.
• Mendukung aktivitas perizinan, termasuk permohonan izin, pembaruan, OSS/RBA, dan kunjungan ke hub serta gudang.
• Memantau pembaruan regulasi dan meneliti dampak bisnis potensial.
• Mendukung inspeksi regulasi, audit, dan penanganan temuan kepatuhan serta tindakan perbaikan.
• Mendukung kepatuhan privasi data, termasuk dokumentasi UU PDP, log persetujuan, persiapan DPIA, dan materi privasi.
• Melakukan pemeriksaan kepatuhan dan spot check di lokasi operasional dan logistik.
• Mengembangkan SOP kepatuhan, checklist, materi pelatihan, dan panduan praktis untuk tim internal.
• Berkoordinasi dengan Legal, Operasional, regulator, dan pemangku kepentingan terkait kepatuhan dan perizinan.

Skills

Administratif

Organisasi

Komunikasi

Education

Sarjana Hukum

Tools

Microsoft Office Excel

Job description

ASTRO adalah perusahaan perdagangan cepat di Indonesia yang mencari Compliance Associate untuk mendukung manajer senior dalam menjalankan kerangka kepatuhan di seluruh regulasi, hukum, dan operasional. Peran ini menggabungkan kerja lapangan dengan tugas administratif guna memastikan dokumen siap audit dan pelaporan berjalan mulus.

Anda akan menjadi tulang punggung fungsi kepatuhan, mengidentifikasi isu sejak dini, serta berkoordinasi dengan tim terkait dan regulator untuk kelancaran operasional.