HRGA Support

Nippon Indosari Corpindo; Jawa Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

PT Nippon Indosari Corpindo di lokasi Plant Cikarang U, Jawa Barat, Indonesia mencari tenaga Administrasi HRGA untuk memastikan kelancaran input data, pengadaan obat, serta pengelolaan PR dan dokumentasi terkait fasilitas kantor. Posisi ini berlokasi di kantor pabrik dan bekerja secara langsung di area HRGA.

Posisi ini menuntut keakuratan data, koordinasi lintas departemen, serta kepatuhan terhadap SOP dan peraturan perusahaan.

Responsibilities

• Bertanggung jawab atas catering dan petugas catering, membuat data catering akurat, menarik data fingerprint total porsi yang dihabiskan setiap minggunya, melakukan cross-check dengan pemilik catering setiap 2 minggu sekali, dan memastikan kepada pemilik catering menyerahkan invoice tagihan catering setiap tanggal 2 awal bulan.
• Bertanggung jawab terhadap klinik, seperti pengadaan obat, pengadaan kartu stok obat, pengadaan form surat pengantar pengobatan(SPP), pengadaan buku register pasien, pengadaan obat pada kotak P3K di setiap departemen.
• Memastikan PR (Purchase Requisition) untuk kebutuhan HRGA dan utility teknik seperti ATK, maintenance building, seragam, laundry seragam, kebutuhan ISO (hotel, biaya akomodasi auditor), meal subsidy, computer accessories, dll.
• Selain itu tanggung jawab lainnya memastikan semua perizinan tidak ada yang sudah expire (habis masa berlaku) dengan cara membuat schedule dan reminder apabila ada izin yang akan jatuh tempo.

Job description

Plant Cikarang U, Cikarang U, Jawa Barat, Indonesia

Memastikan kegiatan Administrasi HRGA berjalandengan lancar tanpa ada kesalahan penginputan request pembelian, penerimaaanbarang, lemburan dan penginputan absensi melalui koordinasi yang baikantar departemen Guna mendukung Visi misi perusahaan berdasarkan dengan Peraturan serta SOP yang berlaku

HCGA Supportadalah jabatan fungsionalyang secara langsung bertanggung jawab kepada Head HRGA dan HeadGA

Pemangkujabatan memiliki fungsi secara structural langsung bertanggung jawab kepada, HeadHRGA dan HeadGA

Untuk dapatmencapai tanggung jawabnya dalam pelaksanaan Supporting HRGA aktivitas yangdilakukan adalah :

1. Bertanggungjawab terhadap catering dan petugas catering, membuat data catering yangakurat, menarik data fingerprint total porsi yang dihabiskan setiap minggunya,melakukan croscheck dengan pemilik catering setiap 2 minggu sekali, danmemastikan kepada pemilik catering untuk menyerahkan invoice tagihan cateringdi setiap tanggal 2 awal bulan, serta berkoordinasi dengan security untuk mengecek danmemastikan jumlah lauk yang di bawa sesuai order setiap shiftnya (shift 1 s/dshift 3).

2. Bertanggung jawab terhadap klinik, seperti pengadaanobat, pengadaan kartu stok obat, pengadaan form surat pengantar pengobatan(SPP), pengadaan buku register pasien, pengadaan obat pada kotak P3K di setiapdepartmen. Memastikan obat yang datang sudah sesuai dengan obat yang di pesan. Membuatdata excel seluruh pasien yang berobat dan data mutasi obat.

3. Memastikan PR (Purchase Requisition) untuk kebutuhan HRGA danutility teknik seperti atk, maintenancebuilding, seragam, laundry seragam, kebutuhan ISO (hotel, biaya akomodasiauditor), mealsubsidy, computer accesories, dll

6. Selainitu tanggung jawab lainnya memastikan semua perizinan tidak ada yang sudahexpire (habis masa berlaku) dengan cara membuat schedule dan dengan reminderapabila ada izin yang akan jatuh tempo

7. Bertanggungjawab dan mengkoordinasikan keamanan danlingkungan sekitar area pabrik serta selalu berkoordinasi dg Kepala desa,kecamatan, polsek dan koramil. Terkait isu2 krusial yang ada di wilayahperusahaan

8. Bertanggungjawab terhadap kebersihan area pabrik dengan melihat langsung kelapangan sertamengecek semua ceklist pekerjaan cleaning service serta melakukan meetingreview dengan team clening

Secara rutinpemangku jabatan memberikan Laporan kerja kepada atasannya langsung Section HeadGA / Head HRGA dalam bentuk Laporan Bulanan.

2. MembuatLaporan Klinik (Jumlah kunjungan Pasien & pemakaian Obat)

1. Kesalahandalam pembuatan PR serta kesalahan dalam penginputan MIGO dan penginputanabsensi dan lembur dalam hal ini pemangku jabatan harus lebih teliti dalamterkait penginputan data

2. Kesalahandalam serah terima barang dalam hal ini pemangku jabatan harus lebih detaildalam serah terima barang baik internal maupun dengan vendor.

Perijinan yang terlupakan untuk perpanjangan

• Bertanggung jawab terhadap perhitungan biaya operasional (BO)
• Bertanggung jawab terhadap catering dan petugas catering. Membuat data catering secara akurat
• Memantau kegiatan klinik agar tetap berjalan sesuai SOP
• Bertanggung Jawab dalam pembuatan PR (Purchase Requisition) untuk kebutuhan hrga dan utility teknik
• Bertanggung jawab terhadap migo barang yang sudah datang

• Pemangku jabatan bekerja dalam lingkungan kantor
• Sebagian besar waktunya berada di ruangan kantor.
• Berpakaian bebas rapi dan sopan
• Resiko kecelakaan kerja kecil dan resiko yang dihadapi
• K eluhan danmasalah layanan jasa darikaryawan departemen terkait dengancatering dan kedatangan barang ATK.
• Kesalahan dalam penginputan data terkait Administrasi
• Melakukan inspeksi ke Gudang GA, Kantin dan Klinik

Location Plant Cikarang U, Cikarang U, Jawa Barat, Indonesia