HRGA Support Specialist: Admin, Klinik & Safety Ops

Nippon Indosari Corpindo; Jawa Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

PT Nippon Indosari Corpindo di lokasi Plant Cikarang U, Jawa Barat, Indonesia mencari tenaga Administrasi HRGA untuk memastikan kelancaran input data, pengadaan obat, serta pengelolaan PR dan dokumentasi terkait fasilitas kantor. Posisi ini berlokasi di kantor pabrik dan bekerja secara langsung di area HRGA.

Posisi ini menuntut keakuratan data, koordinasi lintas departemen, serta kepatuhan terhadap SOP dan peraturan perusahaan.

Responsibilities

• Bertanggung jawab atas catering dan petugas catering, membuat data catering akurat, menarik data fingerprint total porsi yang dihabiskan setiap minggunya, melakukan cross-check dengan pemilik catering setiap 2 minggu sekali, dan memastikan kepada pemilik catering menyerahkan invoice tagihan catering setiap tanggal 2 awal bulan.
• Bertanggung jawab terhadap klinik, seperti pengadaan obat, pengadaan kartu stok obat, pengadaan form surat pengantar pengobatan(SPP), pengadaan buku register pasien, pengadaan obat pada kotak P3K di setiap departemen.
• Memastikan PR (Purchase Requisition) untuk kebutuhan HRGA dan utility teknik seperti ATK, maintenance building, seragam, laundry seragam, kebutuhan ISO (hotel, biaya akomodasi auditor), meal subsidy, computer accessories, dll.
• Selain itu tanggung jawab lainnya memastikan semua perizinan tidak ada yang sudah expire (habis masa berlaku) dengan cara membuat schedule dan reminder apabila ada izin yang akan jatuh tempo.

Job description

PT Nippon Indosari Corpindo di lokasi Plant Cikarang U, Jawa Barat, Indonesia mencari tenaga Administrasi HRGA untuk memastikan kelancaran input data, pengadaan obat, serta pengelolaan PR dan dokumentasi terkait fasilitas kantor. Posisi ini berlokasi di kantor pabrik dan bekerja secara langsung di area HRGA.

Posisi ini menuntut keakuratan data, koordinasi lintas departemen, serta kepatuhan terhadap SOP dan peraturan perusahaan.