HRGA Staff

PT Jasa Asia Jaya; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Jasa Asia Jaya di Jakarta Utara mencari staf HR berpengalaman 1–2 tahun untuk mendukung proses rekrutmen, administrasi HR, serta kelola izin kerja untuk staf internasional. Peran ini mencakup pembuatan dan posting lowongan, seleksi kandidat, serta penanganan dokumen HR seperti Letter of Agreement. Kemampuan multitugas dan komunikasi kuat sangat diperlukan.

Posisi ini menuntut inisiatif, dapat bekerja mandiri, serta respons cepat dalam lingkungan kantor yang dinamis.

Qualifications

• Kandidat memiliki 1–2 tahun pengalaman di HR.
• Keterampilan follow-up yang kuat dan komunikasi yang baik.
• Mampu menangani banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
• Responsif dan berorientasi penyelesaian masalah.

Responsibilities

• Membuat dan memposting lowongan pekerjaan (JobStreet, LinkedIn, dll).
• Melakukan pencarian talenta dan penyaringan kandidat, termasuk wawancara.
• Mempersiapkan Employee Letter of Agreement dan dokumen HR lainnya.
• Menangani izin kerja untuk staf internasional/expatriates (Visa, KITAS).
• Mengelola kehadiran karyawan dan laporan absensi (bulanan dan tahunan).
• Memastikan kebutuhan operasional kantor terpenuhi (ruang kerja, alat tulis, pantry, dll).
• Mengatur rapat/kegiatan internal dan eksternal (acara perusahaan, hampers).

Skills

Detail-oriented

Proactive

Independent

Follow-up

Communication

Multitasking

Prioritization

Solution-oriented

Job description

Highly detail-oriented, proactive, and able to work independently without constant reminders

Responsible, disciplined, and able to meet deadlines

Minimum 1–2 years experience in HR position

Strong follow-up skills and good communication

Able to handle multiple tasks and prioritize effectively

Fast response and solution-oriented

Job Description:

Creating and posting job vacancies (JobStreet, LinkedIn, and other platforms)

Conducting talent search and screening candidates, including preparing and conducting interviews

Preparing Employee Letter of Agreement and other HR-related documents

Handling working permits for international staff/expatriates (Visa, Working KITAS, Investor KITAS)

Handling employee attendance and absence (monthly & yearly reports)

Ensuring office operational needs are fulfilled (workspace, stationery, pantry/kitchen supplies, restroom supplies, etc.)

Organizing internal and external meetings/events (company gatherings, hampers, etc.)

Unlock job insights

Hirer responsiveness Salary match Number of applicants

Your application will include the following questions:

• Kualifikasi mana yang kamu miliki? Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan? Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf HR? How many years' experience do you have in a Human Resources Role? Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan? Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional) Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

To help fast track investigation, please include here any other relevant details that prompted you to report this job ad as fraudulent / misleading / discriminatory / salary below minimum wage.

Researching careers? Find all the information and tips you need on career advice.