HRD ADMIN

PT Primanusa Globalindo; Kota Pekanbaru; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Pengembangan karir

Cuti tahunan

Fasilitas kantor

Job summary

PT Primanusa Globalindo sedang mencari HRD Admin yang terorganisir untuk bergabung di Pekanbaru, Riau. Posisi fulltime ini mendukung operasional HR, pengelolaan dokumen, dan proses administratif terkait sumber daya manusia.

Posisi ini melibatkan pengelolaan kontrak, file kepegawaian, dan dukungan proses penggajian, evaluasi data karyawan, serta pelaporan HR untuk manajemen dan kepatuhan. Kesempatan untuk berkembang secara profesional disediakan.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana di Administrasi/HR atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di Administrasi HR atau peran serupa.
• Kemampuan mengelola dokumen dan data dengan standar tinggi.

Responsibilities

• Mengelola dokumen kepegawaian, kontrak kerja, dan bukti pendukung lainnya.
• Memproses perekrutan, orientasi, dan off-boarding secara rapi dan terstruktur.
• Mendukung administrasi penggajian dengan memverifikasi data karyawan dan jam kerja.
• Mempersiapkan laporan HR administratif dan dokumentasi untuk manajemen.
• Mengatur jadwal meeting, rapat, dan acara HR serta logistiknya.
• Berkomunikasi dengan karyawan untuk permintaan administrasi HR.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan standar internal.

Skills

Dokumentasi & data handling

Organisasi & manajemen dokumen

Komunikasi Bahasa Indonesia & Inggris

Kepatuhan regulasi ketenagakerjaan

Kerahasiaan data

Education

Diploma atau Gelar S1 di Administrasi/HR/ Bisnis terkait

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sistem manajemen database

Job description

Kesempatan

PT Primanusa Globalindo mencari seorang HRD Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Human Resource Development kami di Pekanbaru, Riau. Sebagai HRD Admin, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional departemen HR dan memastikan kelancaran proses administratif yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat bekerja dengan efisien, menjaga kerahasiaan data karyawan, dan berkomitmen pada akurasi administrasi. Ini adalah posisi fulltime yang menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada pengembangan organisasi kami dari kantor kami yang berlokasi di Pekanbaru, Riau.

Mengelola dokumen administratif karyawan termasuk file kepegawaian, kontrak kerja, dan sertifikat serta bukti-bukti pendukung lainnya.

Memproses dan mengarsipkan dokumen terkait perekrutan, orientasi, dan off-boarding karyawan dengan rapi dan terstruktur.

Mendukung proses administrasi penggajian dengan memverifikasi data karyawan, jam kerja, dan informasi terkait kompensasi.

Mempersiapkan laporan HR administratif, statistik karyawan, dan dokumentasi yang diperlukan untuk manajemen dan compliance.

Mengelola jadwal meeting, rapat, dan acara departemen HR serta mengatur logistik yang diperlukan.

Berkomunikasi dengan karyawan untuk memberikan informasi administratif dan membantu memproses berbagai permintaan terkait HR.

Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan standar internal dalam mengelola semua dokumen administratif.

Mengorganisir dan memelihara database HR untuk memastikan informasi karyawan tetap akurat dan aman.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Gelar S1 dalam bidang Administrasi, Human Resource Management, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Administrasi HR atau posisi administratif serupa.

Kemampuan excellent dalam pengorganisasian dan manajemen dokumen dengan standar tinggi.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Profisiensi dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database.

Pemahaman tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan best practices dalam administrasi HR.

Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data karyawan dengan sangat serius.

Sikap yang responsif, proaktif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Perhatian terhadap detail dengan akurasi tinggi dalam pekerjaan administratif.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan profesional yang berkelanjutan.

Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Lingkungan kerja yang supportif dan tim yang kolaboratif.

Akses ke program kesejahteraan karyawan dan fasilitas kantor yang memadai.

Tentang Kami

PT Primanusa Globalindo adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi bisnis terbaik di kawasan Riau. Dengan tim profesional yang berdedikasi, kami terus berinovasi dan tumbuh untuk memenuhi kebutuhan pasar yang dinamis. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terbesar kami, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, profesional, dan mendukung perkembangan karir setiap karyawan. Budaya perusahaan kami menekankan integritas, kolaborasi, dan excellence dalam setiap aspek operasi bisnis kami.