HR Generalist

CV Kreasi Kopi Jaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 60,000,000 - 110,000,000; Full time

Job summary

CV Kreasi Kopi Jaya membutuhkan staf Rekonsiliasi Data untuk memastikan akurasi kepesertaan BPJS melalui pencocokan data dengan Payroll dan HR internal setiap bulan.

Tugas utama meliputi rekonsiliasi data BPJS dengan payroll, menjadi kontak utama bagi karyawan terkait kendala BPJS, membantu klaim BPJS (JHT/JKK), pelaporan bulanan ke Manajer HRD/Keuangan, serta memantau kepatuhan regulasi pemerintah. Kandidat teliti, komunikatif, berintegritas, dan bisa bekerja sesuai tenggat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di Administrasi Perkantoran, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang relevan.
• Pengalaman menggunakan SIPP BPJS Ketenagakerjaan secara langsung.
• Mengerti regulasi ketenagakerjaan terkait potongan iuran BPJS.
• Teliti dalam memasukkan angka dan data untuk gaji karyawan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan empatik.
• Memiliki integritas dan kerahasiaan data.

Responsibilities

• Melakukan rekonsiliasi data kepesertaan BPJS dengan payroll dan HR internal setiap bulan.
• Menjadi kontak utama bagi karyawan terkait kendala BPJS dan klaim BPJS (JHT/JKK).
• Menyusun laporan bulanan mengenai status kepesertaan, mutasi, dan iuran BPJS untuk manajer HRD/Keuangan.
• Memantau kepatuhan regulasi ketenagakerjaan terkait BPJS dari pemerintah.
• Memastikan data akurat dan menjaga kerahasiaan informasi karyawan.

Skills

Teliti

Komunikasi baik

Integritas

Kerahasiaan data

Empati

Analisis data

Education

D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen SDM, Hukum, atau relevan

Tools

SIPP BPJS Ketenagakerjaan

Job description

Rekonsiliasi Data:

Melakukan pencocokan (rekonsiliasi) data kepesertaan BPJS dengan data Payroll dan database HR internal setiap bulan.

Pelayanan Karyawan:

Menjadi kontak utama bagi karyawan terkait kendala BPJS, serta membantu proses klaim (seperti Jaminan Hari Tua (JHT), Kecelakaan Kerja (JKK), dan kendala rujukan Faskes).

Pelaporan:

Menyusun laporan bulanan mengenai status kepesertaan, mutasi, dan iuran BPJS untuk diserahkan kepada Manajer HRD/Keuangan.

Kepatuhan Regulasi:

Memantau dan memastikan perusahaan selalu mengikuti peraturan dan kebijakan terbaru dari pemerintah terkait BPJS.

Kualifikasi (Requirements):

Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang yang relevan.

Sistem BPJS:

Wajib menguasai dan memiliki pengalaman langsung dalam menggunakan aplikasi/portal SIPP (BPJS Ketenagakerjaan)

Regulasi:

Memahami regulasi ketenagakerjaan dasar, khususnya persentase potongan iuran BPJS yang ditanggung perusahaan dan karyawan.

Detail & Teliti:

Sangat teliti dalam memasukkan angka dan data (karena berdampak langsung pada fasilitas kesehatan karyawan dan perhitungan gaji).

Komunikatif:

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan empati untuk menjelaskan prosedur klaim/kendala BPJS kepada karyawan dengan bahasa yang mudah dipahami.

Integritas:

Mampu menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan informasi sensitif perusahaan (confidentiality).

Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat (terutama menjelang tanggal pembayaran iuran).