HR Generalist

Pengiklan Anonim; Jakarta Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari kandidat untuk posisi yang mencakup rekonsiliasi data BPJS dan layanan karyawan terkait klaim BPJS. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam memasukkan angka dan menjaga kerahasiaan data.

Anda akan bekerja di lingkungan HR yang fokus pada kepatuhan regulasi serta dukungan operasional untuk BPJS Ketenagakerjaan, dengan tenggat waktu pembayaran iuran yang ketat.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 pada bidang relevan seperti Administrasi Perkantoran, Manajemen SDM, atau Hukum.
• Pengalaman menggunakan portal SIPP BPJS Ketenagakerjaan diutamakan.

Responsibilities

• Melakukan rekonsiliasi data kepesertaan BPJS dengan data Payroll dan HR secara bulanan.
• Menjadi kontak utama bagi karyawan terkait kendala BPJS dan membantu proses klaim JHT/JKK serta rujukan Faskes.
• Menyusun laporan bulanan mengenai status kepesertaan, mutasi, dan iuran BPJS untuk HRD/Keuangan.

Skills

Pencocokan data BPJS

BPJS Ketenagakerjaan

Komunikasi yang baik

Kerahasiaan data

Education

D3/S1 Administrasi Perkantoran / Manajemen SDM / Hukum

Tools

SIPP BPJS Ketenagakerjaan

Job description

Rekonsiliasi Data:

Melakukan pencocokan (rekonsiliasi) data kepesertaan BPJS dengan data Payroll dan database HR internal setiap bulan.

Pelayanan Karyawan:

Menjadi kontak utama bagi karyawan terkait kendala BPJS, serta membantu proses klaim (seperti Jaminan Hari Tua (JHT), Kecelakaan Kerja (JKK), dan kendala rujukan Faskes).

Pelaporan:

Menyusun laporan bulanan mengenai status kepesertaan, mutasi, dan iuran BPJS untuk diserahkan kepada Manajer HRD/Keuangan.

Kepatuhan Regulasi:

Memantau dan memastikan perusahaan selalu mengikuti peraturan dan kebijakan terbaru dari pemerintah terkait BPJS.

Kualifikasi (Requirements):

Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang yang relevan.

Sistem BPJS:

Wajib menguasai dan memiliki pengalaman langsung dalam menggunakan aplikasi/portal SIPP (BPJS Ketenagakerjaan)

Regulasi:

Memahami regulasi ketenagakerjaan dasar, khususnya persentase potongan iuran BPJS yang ditanggung perusahaan dan karyawan.

Detail & Teliti:

Sangat teliti dalam memasukkan angka dan data (karena berdampak langsung pada fasilitas kesehatan karyawan dan perhitungan gaji).

Komunikatif:

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan empati untuk menjelaskan prosedur klaim/kendala BPJS kepada karyawan dengan bahasa yang mudah dipahami.

Integritas:

Mampu menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan informasi sensitif perusahaan (confidentiality).

Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat (terutama menjelang tanggal pembayaran iuran).