Admin Finance (F&B)

CV Aneka Rasa Sempurna; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

CV Aneka Rasa Sempurna membutuhkan staf administrasi keuangan untuk mengelola kas kecil, membuat invoice, kuitansi, dan mendokumentasikan transaksi keuangan harian. Anda akan terlibat dalam penyusunan laporan keuangan, cost accounting, dan budgeting, sambil memastikan kelengkapan dokumen dan kepatuhan prosedur perusahaan.

Posisi ini menuntut pemahaman rekonsiliasi bank, stok menggunakan Excel, serta kemampuan analisis data yang baik.

Qualifications

• Pendidikan D3/S1 Akuntansi/Keuangan atau bidang terkait.
• Pengalaman administrasi keuangan atau akuntansi menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, penyusunan laporan keuangan, cost accounting, dan budgeting.

Responsibilities

• Mengelola petty cash dan melakukan pencatatan transaksi keuangan harian.
• Membuat dan memproses invoice, kuitansi, serta dokumen administrasi keuangan lainnya.
• Membantu penyusunan dan pemeriksaan laporan keuangan, termasuk cost accounting dan budgeting.
• Memeriksa, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen keuangan yang diterima.
• Melakukan rekonsiliasi bank dengan mencocokkan mutasi rekening bank dan pencatatan pada buku besar akuntansi.
• Melakukan rekonsiliasi stok manual dengan data stok di Microsoft Excel.
• Melaksanakan stock opname bersama tim produksi serta memastikan kesesuaian data stok fisik dan pencatatan.
• Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan akurat, rapi, dan sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Petty cash management

Excel

Bank reconciliation

Data analysis

Finance documentation

Tim koordinasi

Education

D3/S1 Akuntansi/Keuangan

Tools

Microsoft Excel

Job description

Mengelola petty cash dan melakukan pencatatan transaksi keuangan harian.

Membuat dan memproses invoice, kuitansi, serta dokumen administrasi keuangan lainnya.

Membantu penyusunan dan pemeriksaan laporan keuangan, termasuk cost accounting dan budgeting.

Memeriksa, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen keuangan yang diterima.

Melakukan rekonsiliasi bank dengan mencocokkan mutasi rekening bank dan pencatatan pada buku besar akuntansi.

Melakukan rekonsiliasi stok manual dengan data stok di Microsoft Excel.

Melaksanakan stock opname bersama tim produksi serta memastikan kesesuaian data stok fisik dan pencatatan.

Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan akurat, rapi, dan sesuai prosedur perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan atau akuntansi menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, penyusunan laporan keuangan, cost accounting, dan budgeting.
• Mampu mengelola petty cash serta membuat invoice dan kuitansi.
• Memahami proses rekonsiliasi bank dan pencatatan transaksi keuangan.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, terutama untuk pengolahan data dan rekonsiliasi stok.
• Memahami administrasi perpajakan menjadi nilai tambah.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Mampu mengelola dokumen dan data secara rapi serta terorganisir.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim produksi dan departemen terkait.