Finance Officer

PT Aman Jaya Mega Niaga; Bogor; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Aman Jaya Mega Niaga mencari staf administrasi keuangan untuk mengelola pembukuan dan pencatatan transaksi perusahaan.

Tanggung jawab meliputi input transaksi menggunakan Mekari Jurnal, pengelolaan dokumen keuangan, serta pemantauan utang-piutang dan rekonsiliasi bank. Kandidat akan menyiapkan laporan keuangan berkala dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Keuangan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memahami dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Excel dan Microsoft Office.
• Pengalaman Mekari Jurnal menjadi nilai tambah.
• Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan untuk masing-masing entitas usaha menggunakan Mekari Jurnal.
• Memeriksa, memasukkan, dan memperbarui data transaksi keuangan secara tepat waktu.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan seperti invoice, kuitansi, faktur, dan bukti transfer.
• Memantau utang-piutang (accounts payable & receivable) dan rekonsiliasi bank.
• Menyusun laporan keuangan berkala untuk perusahaan.
• Memastikan setiap transaksi dicatat sesuai prosedur dan entitas yang relevan.

Skills

Pembukuan dasar

Analitik kuat

Kerahasiaan data

Education

D3/S1 Akuntansi, Keuangan atau bidang terkait

Tools

Mekari Jurnal

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan pencatatan keuangan perusahaan, termasuk pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran melalui Mekari Jurnal, pengelolaan invoice dan dokumen keuangan, pemantauan utang-piutang, rekonsiliasi bank, serta penyusunan laporan keuangan berkala untuk beberapa entitas usaha. Memastikan seluruh transaksi tercatat secara akurat, sistematis, dan sesuai dengan prosedur perusahaan

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan, termasuk pemasukan dan pengeluaran, untuk masing-masing entitas usaha menggunakan Mekari Jurnal.
• Melakukan input, pemeriksaan, dan pembaruan data transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola serta mengarsipkan dokumen keuangan, termasuk invoice, kuitansi, faktur, bukti transfer, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pencatatan dan pemantauan transaksi utang-piutang (accounts payable & accounts receivable).
• Memeriksa dan melakukan rekonsiliasi transaksi keuangan dengan mutasi rekening bank serta mengidentifikasi apabila terdapat selisih pencatatan.
• Mengumpulkan, memeriksa, dan merekap laporan penggunaan petty cash dari masing-masing lokasi usaha.
• Membantu menyiapkan laporan keuangan secara berkala, termasuk laporan pemasukan, pengeluaran, dan arus kas.
• Memastikan setiap transaksi dicatat berdasarkan entitas usaha yang tepat serta dilengkapi dokumen pendukung yang sesuai.
• Melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dan kesesuaian dokumen pengajuan pembayaran sebelum diteruskan kepada manajemen untuk mendapatkan persetujuan.
• Mengidentifikasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian, selisih transaksi, atau indikasi kesalahan pencatatan kepada atasan.
• Memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi keuangan tersimpan secara sistematis, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Menjalankan proses administrasi keuangan sesuai dengan kebijakan, prosedur, dan alur persetujuan perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Terbuka untuk fresh graduate.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office.
• Memiliki pengalaman menggunakan Mekari Jurnal menjadi nilai tambah.
• Bersedia mempelajari sistem dan prosedur administrasi keuangan perusahaan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.