Hotel Project Admin & Purchasing Specialist

PT Batam Prima Resort; Batam; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Batam Prima Resort membutuhkan Project Admin & Purchasing yang teliti untuk mendukung operasional proyek hotel. Posisi ini menangani administrasi proyek, proses purchasing, dan procurement untuk material, equipment, tools, konsumsi, serta kebutuhan operasional proyek.

Mengelola administrasi dokumen proyek serta pelaporan harian, mingguan, dan bulanan; berkoordinasi dengan vendor/supplier; memfasilitasi proses MRP/PR; serta memelihara database vendor di Batam untuk kelancaran proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik atau bidang terkait.
• Pengalaman di perusahaan construction, property, interior, engineering atau hospitality menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik.
• Teliti dalam pengolahan data, quotation, PO dan dokumen proyek.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan supplier/vendor.
• Menguasai Microsoft Excel, Word dan PowerPoint.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara terstruktur.
• Menyiapkan dan mengarsipkan surat, dokumen proyek, laporan dan korespondensi.
• Membantu penyusunan Daily Report, Weekly Report dan Monthly Report.
• Mengelola incoming dan outgoing document.
• Membantu monitoring submittal, approval, drawing dan dokumen kontraktor/vendor.
• Membantu Project Manager dalam monitoring administrasi dan progress proyek.
• Memelihara database vendor, kontraktor dan supplier.
• Menerima dan memproses Material Request / Purchase Request dari tim proyek.
• Mencari dan melakukan koordinasi dengan supplier/vendor.

Skills

Administrasi Proyek

Koordinasi

Negosiasi

Komunikasi

Excel

Word

PowerPoint

Education

D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik atau bidang terkait

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

PT Batam Prima Resort membutuhkan Project Admin & Purchasing yang teliti untuk mendukung operasional proyek hotel. Posisi ini menangani administrasi proyek, proses purchasing, dan procurement untuk material, equipment, tools, konsumsi, serta kebutuhan operasional proyek.

Mengelola administrasi dokumen proyek serta pelaporan harian, mingguan, dan bulanan; berkoordinasi dengan vendor/supplier; memfasilitasi proses MRP/PR; serta memelihara database vendor di Batam untuk kelancaran proyek.