Project Procurement & Vendor Admin Pro

PT Kana Land Developments

Provinsi Bali

On-site

IDR 66,960,000 - 100,440,000

Full time

14 days+

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

PT Kana Land Developments sedang mencari kandidat untuk posisi administrasi pengadaan yang bertugas menerima PR, membuat PO, dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian. Peran ini melibatkan koordinasi dengan vendor, pembandingan harga, dan pemantauan lead time hingga barang diterima di site.

Posisi ini membutuhkan pemahaman ERP/procurement system, kemampuan Excel yang baik, serta kemampuan administrasi yang teliti.

Qualifications

Minimal lulusan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait.
Kemampuan Excel yang baik dan pemahaman administrasi pembelian.
Pengalaman kerja terkait pengadaan akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari Project/Site/Department terkait.
Membuat dan mengadministrasikan Purchase Order (PO) sesuai approval.
Memastikan seluruh dokumen pembelian lengkap dan terdokumentasi.
Melakukan input dan update data purchasing secara rutin.
Memantau proses pengadaan material dari PR sampai barang diterima di site.
Menghubungi vendor untuk quotation dan kelengkapan dokumen.
Follow-up harga, availability, lead time, dan jadwal pengiriman.
Memelihara database vendor dan supplier proyek.
Mencatat barang yang kurang/ rusak/ tidak sesuai untuk ditindaklanjuti.
Membuat laporan purchasing berkala (PO diterima, material belum datang).
Menata dokumen purchasing secara hardcopy maupun digital.
Mencari update harga material dan vendor; koordinasi dengan Finance terkait pembayaran.