General Affairs Supervisor (Magetan)

PT Ziyadah Bisnis Internasional; Magetan; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Ziyadah Bisnis Internasional membutuhkan Supervisor General Affairs untuk mengelola fasilitas kantor dan pabrik, mengawasi utilitas, aset non-produksi, serta pengadaan operasional.

Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi, koordinasi vendor, dan kepatuhan terhadap regulasi K3. Bersedia bekerja di lingkungan pabrik Magetan dengan SIM C; pengalaman di pengelolaan kontrak dan administrasi menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan relevan.
• Memahami pengelolaan vendor dan administrasi kontrak kerja sama.
• Memahami regulasi umum operasional di industri manufaktur.

Responsibilities

• Mengelola fasilitas kantor dan area pabrik agar berjalan efektif.
• Mengawasi perawatan utilitas seperti listrik, air, AC, genset, dan sarana pendukung.
• Mengelola aset dan inventaris non-produksi perusahaan.
• Mengontrol pengadaan kebutuhan operasional dan perlengkapan kantor.
• Berkoordinasi dengan vendor keamanan, cleaning service, maintenance, serta pihak eksternal.
• Mengurus administrasi perizinan dan legalitas operasional General Affairs.
• Mendukung kebutuhan logistik kegiatan internal perusahaan.
• Mengawasi tenaga security dan office boy.
• Mampu menyusun laporan administrasi serta melakukan pengendalian biaya operasional.
• Memahami K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
• Familiar dengan ERP atau software asset management.

Skills

Vendor management

Contract admin

Regulatory compliance

Cost control

MS Office

Negotiation

Field inspection

K3 knowledge

SIM C

Education

D3/S1 Manajemen

Tools

ERP software

Job description

Klien kami yang bergerak di bidang manufaktur plastik membuka kesempatan bagi profesional yang berintegritas untuk bergabung sebagai Supervisor General Affairs. Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan operasional non-produksi berjalan efektif, efisien, aman, dan sesuai regulasi guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Mengelola fasilitas kantor dan area pabrik agar beroperasi dengan baik.

Mengawasi perawatan utilitas seperti listrik, air, AC, genset, dan sarana pendukung lainnya.

Mengelola aset dan inventaris non-produksi perusahaan.

Mengontrol pengadaan kebutuhan operasional dan perlengkapan kantor.

Berkoordinasi dengan vendor keamanan, cleaning service, maintenance, serta pihak eksternal lainnya.

Mengurus administrasi perizinan dan legalitas operasional yang menjadi tanggung jawab General Affairs.

Mendukung kebutuhan logistik kegiatan internal perusahaan.

Melakukan pengawasan dan pengelolaan terhadap tenaga security dan office boy.

Minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan relevan.

Pengalaman

Memahami pengelolaan vendor dan administrasi kontrak kerja sama.

Memahami regulasi umum yang berkaitan dengan operasional perusahaan industri.

Mampu menyusun laporan administrasi serta melakukan pengendalian biaya operasional.

Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word).

Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi yang baik.

Mampu melakukan pengecekan lapangan secara rutin.

Bersedia menjauhi rokok.

Sehat jasmani dan rohani.

Bersedia bekerja di lingkungan pabrik manufaktur plastik di Magetan.

Memiliki SIM C (SIM A menjadi nilai tambah).

Memahami penerapan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).

Familiar dengan ERP atau software asset management.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?