ADMIN PRODUKSI & PENGENDALIAN MATERIAL

PT Freshening Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Freshening Indonesia sedang mencari Admin Produksi berpengalaman untuk mengatur jadwal produksi, mengawasi penggunaan bahan kimia, serta rekonsiliasi stok harian.

Posisi ini melibatkan koordinasi lintas bagian dengan produksi, gudang, dan pengadaan, serta persiapan dokumen saat audit. Pendidikan min D3/S1 dan pengalaman 1–2 tahun di manufaktur diperlukan.

Qualifications

• Baku dengan pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di manufaktur (lebih disukai FMCG/personal care).
• Penguasaan sistem ERP (SAP/Accurate) bila ada.

Responsibilities

• Perencanaan dan pengaturan jadwal produksi harian, mingguan, bulanan, serta forecast 3 bulan ke depan.
• Menyesuaikan urutan jadwal jika kendala stok, kerusakan mesin, atau perubahan pesanan.
• Mengonfirmasi kesiapan rencana ke tim produksi, gudang, dan bagian terkait sebelum pelaksanaan.
• Mengeluarkan bahan sesuai kebutuhan SPK, tidak melebihi rencana standar.
• Merekap data harian (pemakaian bahan, FG, waste, sisa stok) dan rekonsiliasi stok secara berkala.
• Koordinasi antara produksi, gudang, dan pengadaan terkait ketersediaan bahan.
• Membantu persiapan dokumen saat audit internal maupun eksternal.

Skills

ERP familiarity

Komunikasi efektif

Multitasking

Disiplin & kerahasiaan data

Education

D3/S1 Teknik Industri / Manajemen / Administrasi

Tools

SAP/Accurate

Job description

• a. Pendidikan minimal D3/S1 (Teknik Industri, Manajemen, Administrasi, atau sejenisnya)
• b. Pengalaman minimal 1–2 tahun di manufaktur (lebih disukai di industri FMCG / personal care)
• 1. Perencanaan & Pengaturan Jadwal Produksi
  • Menyusun jadwal harian , mingguan, bulanan dan forecast 3 bulan kedepan sesuai pesanan pelanggan, kapasitas mesin, dan tenggat waktu
  • Menyesuaikan urutan jadwal jika ada kendala stok, kerusakan mesin, atau perubahan pesanan
  • Mengonfirmasi kesiapan rencana ke tim produksi, gudang, dan bagian terkait sebelum pelaksanaan
  • Mengeluarkan bahan sesuai kebutuhan SPK yang berlaku, tidak melebihi rencana standar
• 3. Pengawasan Pemakaian Bahan Kimia & Material
  • Memantau kesesuaian pemakaian aktual dengan rumus/standar produksi
  • Mencatat selisih pemakaian, sisa bahan, atau kerusakan (waste) bahan di lapangan
  • Mengingatkan tim produksi jika pemakaian berlebih dari batas wajar
  • Berkoordinasi dengan HSE untuk memastikan penanganan bahan kimia aman dan sesuai prosedur
• 4. Rekap Data & Rekonsiliasi Stok
  • Merekap data harian: pemakaian bahan, jumlah barang jadi (FG), barang waste, dan sisa stok
  • Melakukan pencocokan berkala antara stok fisik dengan catatan sistem/keluaran dokumen:
  • c. Barang Jadi (FG)
    • Menelusuri penyebab selisih stok dan mengajukan usulan penyelesaian ke atasan
    • Menyusun laporan mingguan/bulanan untuk kebutuhan manajemen dan audit
• 5. Tugas Koordinasi & Pendukung
  • Menjadi penghubung antara produksi, gudang, dan pengadaan terkait ketersediaan bahan
  • Memberikan data stok produksi untuk perencanaan pembelian bahan selanjutnya
  • Membantu persiapan dokumen saat audit internal maupun eksternal

Kompetensi Teknis yang Dibutuhkan

• f. Familiar dengan sistem ERP (jika ada, misalnya SAP / Accurate)

Soft Skill yang Penting

• a. Komunikasi baik dengan operator & supervisor
• c. Bisa bekerja cepat dan multitasking
• d. Disiplin dan menjaga kerahasiaan data produksi

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Produksi?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu memiliki pengalaman dengan proses pengendalian mutu?

Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

komisi, insentif, tunjangan transport, kesehatan &