Office & Facilities Sr Lead

Lemonilo; Jakarta Pusat; On-site; IDR 167,400,000 - 234,360,000; Full time

Job summary

Lemonilo membutuhkan General Affairs & IT Lead untuk memastikan fasilitas, utilitas, dan infrastruktur IT di Office, Warehouse, dan Pabrik berjalan aman, efisien, dan mendukung operasional harian perusahaan.

Anda akan mengelola maintenance, aset, biaya operasional, serta kebutuhan IT lintas lokasi, melakukan negosiasi SLA dengan vendor GA dan IT, dan memimpin tim GA/IT di beberapa site untuk menjaga kelancaran produksi.

Qualifications

• Gelar sarjana terkait di bidang teknik/ijin operasional.
• Pengalaman 3–5 tahun di level Supervisor/Assistant Manager pada General Affairs, Facilities Management, atau fungsi terkait.
• Pengalaman mengelola fasilitas manufaktur dan warehouse serta infrastruktur IT dasar (LAN/Wi‑Fi, CCTV, hardware, software).

Responsibilities

• Merencanakan, mengontrol, dan mengawasi maintenance fasilitas di Office, Warehouse, dan Pabrik.
• Mengelola utilitas produksi seperti air, listrik, genset, HVAC, dan pengelolaan limbah.
• Mengatur layout ruang kerja dan fasilitas bersama untuk lingkungan kerja aman dan optimal.
• Negosiasi kontrak, monitoring SLA dengan vendor GA dan IT, serta evaluasi kinerja vendor.
• Mengelola biaya operasional dan efisiensi OPEX fasilitas dan IT lintas site.
• Memastikan infrastruktur IT berjalan baik (jaringan, server lokal, CCTV, absensi, komputer, printer).
• Memberikan dukungan helpdesk IT dan menjaga cybersecurity dasar serta backup data.
• Koordinasi antar-site, hubungan dengan stakeholders, dan respons cepat terhadap keadaan darurat.

Skills

People leadership

Negotiation

Communication skills

Crisis management

Education

S1 Teknik Industri

S1 Sistem Informasi

Tools

LAN/Wi-Fi

CCTV

Hardware

Software

ERP dasar

Talenta

Job description

Sebagai General Affairs & IT Lead, Anda akan berperan penting dalam memastikan fasilitas, utilitas, dan infrastruktur IT di Office, Warehouse, dan Pabrik berjalan aman, efisien, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan. Anda akan mengelola maintenance, vendor, aset, biaya operasional, serta kebutuhan IT lintas lokasi, sekaligus memastikan setiap site siap mendukung aktivitas bisnis sehari-hari.

Apa yang akan Anda lakukan?

• Merencanakan, mengontrol, dan mengawasi preventive serta corrective maintenance fasilitas di Office, Warehouse, dan Pabrik.
• Memastikan utilitas pendukung produksi seperti air, listrik, genset, HVAC, dan pengelolaan limbah berjalan dengan baik, aman, dan efisien.
• Mengatur layout ruang kerja, kapasitas penyimpanan non-produksi, serta fasilitas bersama untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan optimal.
• Berkolaborasi dengan tim EHS untuk memastikan fasilitas Pabrik dan Warehouse memenuhi standar keselamatan kerja serta mendukung target zero accident.
• Mengelola operasional dan efisiensi biaya kendaraan dinas serta kebutuhan logistik internal perusahaan.
• Memastikan kebutuhan fasilitas dan operational support di setiap site berjalan sesuai kebutuhan bisnis.
• Mengelola hubungan kerja, negosiasi kontrak, dan monitoring SLA dengan vendor GA dan IT, termasuk security, cleaning service, catering, ISP, kontraktor, dan software provider.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor serta memastikan kualitas layanan sesuai SLA dan kebutuhan perusahaan.
• Menganalisis dan mengoptimalkan OPEX fasilitas dan IT di seluruh site agar tetap sesuai dengan budget yang telah disetujui.
• Memastikan infrastruktur IT seperti jaringan internet/Wi-Fi, server lokal, CCTV, mesin absensi, komputer/laptop, dan printer berjalan dengan baik di Office, Warehouse, dan Pabrik.
• Memastikan IT helpdesk/support memberikan respons yang cepat terhadap kendala teknis karyawan.
• Memastikan basic cybersecurity dan data backup seperti firewall dan antivirus berjalan dengan baik di seluruh site, khususnya untuk mendukung keamanan data operasional.
• Menjadi PIC dalam menjaga hubungan dengan masyarakat sekitar Pabrik/Warehouse, aparat keamanan, dan instansi pemerintah setempat untuk mendukung kelancaran operasional.
• Mengelola tim operasional GA dan IT yang tersebar di beberapa lokasi serta memastikan koordinasi antar-site berjalan efektif.
• Menangani situasi darurat seperti gangguan listrik, IT downtime, maupun isu keamanan di lingkungan sekitar dengan cepat dan terkoordinasi.

Apa yang kami cari?

• Minimal S1 Teknik Industri, Teknik Sipil, Teknik Mesin, Ilmu Komputer, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
• Memiliki 3-5 tahun pengalaman di level Supervisor atau Assistant Manager dalam General Affairs, Facilities Management, atau fungsi terkait.
• Wajib memiliki pengalaman menangani fasilitas manufaktur dan Warehouse, bukan hanya lingkungan perkantoran. Pengalaman di industri FMCG, logistik, atau manufaktur menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman mengelola basic IT infrastructure seperti LAN/Wi-Fi, CCTV, hardware, software, dan perangkat kerja.
• Menguasai preventive dan corrective maintenance untuk utilitas gedung/pabrik seperti genset, HVAC/AC Central, kelistrikan, dan sistem pemadam kebakaran/hydrant.
• Memiliki pengalaman dalam negosiasi, penyusunan SLA, dan evaluasi kinerja vendor pihak ketiga.
• Memahami infrastruktur jaringan multi-site serta sistem pendukung seperti Talenta, access control, dan ERP dasar.
• Memahami regulasi dasar terkait fasilitas dan operasional pabrik seperti SLO, IMB/PBG, serta prinsip K3/EHS.
• Mampu mengelola tim operasional GA dan IT yang tersebar di beberapa lokasi.
• Responsif, tangguh, dan mampu mengambil keputusan dengan cepat dalam situasi operasional maupun kondisi darurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder, mulai dari operator, vendor, pihak eksternal, hingga management.