General Affair Officer

PT. TEMAS TBK; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT TEMAS TBK membutuhkan General Affair Officer untuk mengelola operasional GA di LNG Plant serta fasilitas pendukungnya. Posisi ini melibatkan pemeliharaan gedung, koordinasi vendor, administrasi aset, serta pengadaan barang dan jasa terkait GA. Kandidat harus memiliki 2 tahun pengalaman dan kemampuan komunikasi serta negosiasi yang baik.

Penempatan di LNG Plant Osowilangun, Surabaya, dengan fokus pada efisiensi utilitas dan kepatuhan kebijakan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan manajemen/teknik.
• Pengalaman minimum 2 tahun sebagai General Affair Officer atau bidang terkait.
• Menguasai pengelolaan fasilitas, aset, dan administrasi general affairs.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving baik.

Responsibilities

• Mengelola operasional General Affairs di LNG Plant untuk kelancaran fasilitas.
• Mengawasi pemeliharaan gedung, kantor, gudang, dan fasilitas pendukung.
• Berkoordinasi dengan vendor untuk housekeeping, security, pest control, dan maintenance.
• Memastikan fasilitas layak pakai melalui inspeksi berkala dan pemeliharaan.
• Mengelola aset, inventaris, dan kebutuhan operasional GA.
• Mengkoordinasikan pengadaan barang dan jasa kebutuhan GA.
• Memantau pemakaian utilitas agar efisien dan efektif.
• Mengelola kendaraan operasional, administrasi dan jadwal penggunaannya.
• Mendukung kegiatan operasional di site, logistik, kunjungan tamu, meeting.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan K3, serta menyusun laporan GA.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Negosiasi

Problem Solving

Teamwork

Education

S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Job description

General Affair Officer bertanggung jawab mengelola operasional di area LNG Plant, mencakup pengelolaan fasilitas, gedung, utilitas, aset dan inventaris, kendaraan operasional, serta koordinasi vendor housekeeping, security, pest control, dan maintenance untuk mendukung kelancaran operasional site, kebutuhan logistik dan kunjungan, serta penerapan kebijakan perusahaan dan standar K3.

Responsibilities:

• Mengelola operasional General Affairs di area LNG Plant untuk memastikan seluruh fasilitas operasional berjalan dengan baik.
• Mengawasi pemeliharaan gedung, kantor, mess, gudang, area umum, dan fasilitas pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pekerjaan housekeeping, security, pest control, landscaping, serta pemeliharaan gedung dan utilitas.
• Memastikan seluruh fasilitas, sarana, dan prasarana dalam kondisi layak digunakan melalui kegiatan inspeksi dan pemeliharaan berkala.
• Mengelola administrasi aset perusahaan, inventaris, serta kebutuhan operasional General Affairs.
• Mengoordinasikan pengadaan barang dan jasa yang berkaitan dengan kebutuhan General Affairs.
• Memantau penggunaan utilitas seperti listrik, air, dan fasilitas operasional lainnya agar berjalan secara efektif dan efisien.
• Mengelola kendaraan operasional, termasuk administrasi, perawatan, dan jadwal penggunaannya.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan operasional di site, termasuk kunjungan tamu, meeting, dan kebutuhan logistik.
• Memastikan seluruh aktivitas General Affairs mematuhi kebijakan perusahaan, standar K3, dan peraturan yang berlaku.
• Menyusun laporan aktivitas General Affairs secara berkala.

Qualifications:

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Industri, Teknik Elektro, Arsitektur, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair Officer, Building Management, Facility Management, atau Site Administration.
• Memiliki pengalaman menangani operasional gedung, fasilitas industri, pabrik, terminal, plant, atau kawasan industri.
• Memahami pengelolaan fasilitas bangunan (Building Management), pemeliharaan gedung, utilitas, serta manajemen vendor.
• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan aset, pengadaan barang dan jasa, serta administrasi General Affairs.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memahami penerapan K3 di lingkungan industri menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di LNG Plant Osowilangun, Surabaya.

PT Tempuran Emas is the first company in Indonesia that pioneered in marine shipping service for goods in container. The company demonstrates its excellence and qualification in container transportation and stevedoring service and management on national scale. This is supported by its subsidiaries and solid affiliation.

The company further solidifies its business engagement and new milestone through the declaration of TEMAS as listed company in 2003. By listing shares with ticker code TMAS in the stock exchange, the company issued 451,000,000 shares on June 25, 2003. On July 9, 2003, TEMAS Line officially operated as the first national container shipping company listed on Indonesia Stock Exchange and changed its name to PT Pelayaran Tempuran Emas Tbk. As of July 3rd 2019, the Company changed its name to PT TEMAS Tbk.

PT Tempuran Emas is the first company in Indonesia that pioneered in marine shipping service for goods in container. The company demonstrates its excellence and qualification in container transportation and stevedoring service and management on national scale. This is supported by its subsidiaries and solid affiliation.

The company further solidifies its business engagement and new milestone through the declaration of TEMAS as listed company in 2003. By listing shares with ticker code TMAS in the stock exchange, the company issued 451,000,000 shares on June 25, 2003. On July 9, 2003, TEMAS Line officially operated as the first national container shipping company listed on Indonesia Stock Exchange and changed its name to PT Pelayaran Tempuran Emas Tbk. As of July 3rd 2019, the Company changed its name to PT TEMAS Tbk.