GA Supervisor

ANTARESTAR; Bekasi; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

ANTARESTAR mencari Kepala General Affair yang akan mengelola operasional kantor, fasilitas, dan inventaris hingga koordinasi dengan vendor. Peran ini mencakup pemeliharaan fasilitas, keamanan, dan pengawasan tim GA untuk menjaga kelancaran kegiatan perusahaan.

Posisi ini membutuhkan pengalaman 2–3 tahun di GA/Facilities, kemampuan Excel, serta keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik. Lokasi penempatan mengharuskan mobilitas penuh sesuai kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Pengalaman 2–3 tahun di General Affair/Facility atau Administrasi Operasional.
• Menguasai pengelolaan inventaris, aset, fasilitas, vendor.
• Mengoperasikan Excel untuk monitoring dan pelaporan.
• Keterampilan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
• Mampu mengambil keputusan tangani kendala operasional.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, bisa follow-up.
• Bisa bekerja mandiri maupun memimpin tim.

Responsibilities

• Mengelola kebutuhan operasional kantor, store, dan fasilitas berjalan lancar.
• Mengawasi administrasi General Affair, termasuk dokumen, perizinan, surat-murat.
• Mengelola aset, inventaris, perlengkapan kerja, serta kebutuhan operasional.
• Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas, gedung, kebersihan, keamanan.
• Mengelola hubungan dengan vendor/mitra terkait kebutuhan fasilitas.
• Monitoring penggunaan dan pengadaan kebutuhan operasional sesuai budget.
• Menangani kendala operasional harian dengan cepat dan tepat.
• Koordinasi kebutuhan operasional untuk meeting, event, kegiatan karyawan.
• Koordinasi dengan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional.
• Membuat laporan dan monitoring inventaris, fasilitas, vendor.
• Mengawasi dan mengarahkan tim GA dalam pekerjaan sehari-hari.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Negosiasi

Problem solving

Education

Diploma

D3/S1 semua jurusan

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Job Description

• 1. Mengelola dan memastikan kebutuhan operasional kantor, store, dan fasilitas perusahaan berjalan dengan baik.
• 2. Mengawasi administrasi General Affair, termasuk dokumen, perizinan, surat-menyurat, dan data inventaris.
• 3. Mengelola dan memonitor aset, inventaris, perlengkapan kerja, serta kebutuhan operasional perusahaan.
• 4. Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas, gedung, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• 5. Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait kebutuhan fasilitas dan operasional.
• 6. Melakukan monitoring terhadap penggunaan dan pengadaan kebutuhan operasional agar efektif dan sesuai budget.
• 7. Menangani dan memastikan penyelesaian kendala operasional sehari-hari dengan cepat dan tepat.
• 8. Mengkoordinasikan kebutuhan operasional untuk kegiatan internal perusahaan, seperti meeting, event, dan kegiatan karyawan.
• 9. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
• 10. Membuat laporan dan monitoring terkait inventaris, fasilitas, vendor, serta aktivitas General Affair.
• 11. Mengawasi dan mengarahkan tim GA dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.

General Requirements

• 1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• 2. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau Administrasi Operasional, dengan pengalaman sebagai PIC/Koordinator menjadi nilai tambah.
• 3. Memahami pengelolaan inventaris, aset, fasilitas, vendor, dan kebutuhan operasional kantor.
• 4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel untuk monitoring dan pelaporan.
• 5. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
• 6. Memiliki kemampuan problem-solving dan mampu mengambil keputusan untuk menangani kendala operasional.
• 7. Teliti, rapi, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
• 8. Mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin dan mengkoordinasikan tim.
• 9. Mampu bekerja dengan deadline dan situasi operasional yang dinamis.
• 10. Bersedia melakukan pekerjaan yang membutuhkan mobilitas dan fleksibilitas sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berpengalaman
• Diploma
• Tidak ada batasan usia
• Kandidat wajib upload foto
• Radius 20 km dari penempatan kerja

ANTARESTAR disini hadir sebagai local brand terlengkap yang mendukungsemua kegiatan outdoor untuk membantu kebutuhan para ‘backpackerian’,sehingga memudahkan mereka untuk lebih banyak eksplorasi dan mencintainegeri ini. Antarestar juga telah mengutamakan kualitas dan kuantitas, dimanakami memprioritaskan kebutuhan para ‘backpacker’ dengan produk yangberkualitas serta harga yang terjangkau untuk semua kalangan

ANTARESTAR disini hadir sebagai local brand terlengkap yang mendukungsemua kegiatan outdoor untuk membantu kebutuhan para ‘backpackerian’,sehingga memudahkan mereka untuk lebih banyak eksplorasi dan mencintainegeri ini. Antarestar juga telah mengutamakan kualitas dan kuantitas, dimanakami memprioritaskan kebutuhan para ‘backpacker’ dengan produk yangberkualitas serta harga yang terjangkau untuk semua kalangan