Facility Management Staff

Staffinc; Jakarta Utara; On-site; IDR 111,600,000 - 178,560,000; Full time

Job summary

Staffinc membutuhkan profesional yang berpengalaman dalam manajemen fasilitas untuk mengelola operasional kantor secara menyeluruh. Anda akan memantau ruang kerja, ruang rapat, pantry, fasilitas pendukung, serta berkoordinasi dengan vendor layanan fasilitas dan departemen terkait agar operasional berjalan lancar dan efisien.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris, kemampuan administrasi dan pelaporan, serta penanganan masalah secara proaktif.

Qualifications

• Memiliki minimal D3/S1 di bidang terkait, diutamakan Manajemen/Facility Management.
• Pengalaman dalam manajemen vendor dan koordinasi dengan service provider.
• Mampuan bahasa Inggris yang baik.
• Terampil dalam administrasi, monitoring, dan reporting.
• Memahami fasilitas kantor dan kebutuhan operasional.

Responsibilities

• Mengelola operasional fasilitas kantor agar berjalan aman, nyaman, dan mendukung aktivitas kerja.
• Monitoring fasilitas seperti ruang kerja, meeting room, pantry, toilet, furniture, AC, listrik, dan fasilitas pendukung lainnya.
• Koordinasi dengan vendor facility services (cleaning, security, maintenance, pest control) dan vendor lain.
• Memastikan pekerjaan vendor berjalan sesuai SLA, scope of work, timeline, dan standar perusahaan.
• Menangani keluhan maupun kebutuhan fasilitas dari karyawan.
• Koordinasi maintenance, repair, dan improvement fasilitas kantor.
• Monitoring kebutuhan office supplies dan operasional kantor.
• Mengelola office asset dan fasilitas, termasuk pencatatan penggunaan.
• Monitoring penerapan safety dan workplace standards di area kantor.
• Membuat laporan kondisi fasilitas, maintenance, vendor performance, dan kebutuhan operasional.
• Monitoring budget dan biaya operasional facility serta mencari peluang efisiensi.
• Berkoordinasi dengan HR, GA, Procurement, Finance, dan department terkait untuk mendukung kebutuhan operasional.

Skills

Vendor manajemen

Koordinasi lintas-departemen

Bahasa Inggris

Administrasi & pelaporan

Analisis masalah

Detail-oriented

Education

D3/S1 (Manajemen, Facility Management, Administrasi Bisnis)

Job description

Bertanggung jawab atasoperasional dan pengelolaan fasilitas kantoragar berjalan dengan baik, aman, nyaman, dan mendukung aktivitas kerja.

Melakukan monitoring kondisi fasilitas kantor sepertiruang kerja, meeting room, pantry, toilet, furniture, AC, listrik, dan fasilitas pendukung lainnya.

Mengelola dan melakukan koordinasi denganvendor facility servicesseperti cleaning service, security, maintenance, pest control, dan vendor lainnya.

Memastikan pekerjaan vendor berjalan sesuaiSLA, scope of work, timeline, dan standar perusahaan.

Menangani dan menindaklanjuticomplaint atau kebutuhan fasilitas dari karyawan.

Melakukan koordinasi terkaitmaintenance, repair, dan improvementfasilitas kantor.

Melakukan monitoring kebutuhanoffice supplies dan kebutuhan operasional kantor.

Membantu mengelolaoffice asset dan fasilitas, termasuk pencatatan dan monitoring penggunaannya.

Melakukan monitoring terhadap penerapansafety dan workplace standardsdi area kantor.

Membuat laporan terkait kondisi fasilitas, maintenance, vendor performance, dan kebutuhan operasional.

Membantu melakukan monitoringbudget dan biaya operasional facilityserta mencari peluang efisiensi.

Berkoordinasi denganHR, GA, Procurement, Finance, dan department terkaituntuk mendukung kebutuhan operasional kantor.

MinimalD3/S1, diutamakan dari jurusanManajemen, Facility Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Berpengalaman dalamvendor management dan koordinasi dengan service provider.

Memahami pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor.

Memiliki kemampuan berbahasa Inggris

Memiliki kemampuanadministrasi, monitoring, dan reportingyang baik.

Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai department dan vendor.

Memiliki kemampuanproblem solving dan komunikasiyang baik.

Detail-oriented, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Bersedia melakukansite/office inspectionsecara rutin.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Manajemen?