Staff Admin Logistik

PT. Altama Surya Anugerah; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. Altama Surya Anugerah sedang membuka posisi Administrasi Service Center. Anda akan menangani administrasi dokumen seperti invoice, work order, serta input ke ERP untuk operasional pusat dan cabang.

Kandidat berpendidikan D3 Administrasi dengan pengalaman minimal 1 tahun, mahir MS Office, dan mampu membuat laporan bulanan FAT serta mengelola permintaan cash voucher cabang. Selain itu, verifikasi dokumen rutin dan rekonsiliasi stok di ERP juga termasuk tugas utama.

Qualifications

• Pendidikan min. D3 Administrasi
• Pengalaman min. 1 tahun di bidang Administrasi (khususnya Service Center)
• Mengenal dokumen administrasi (invoice, work order) dan sistem ERP
• Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PPT)
• Mampu membuat surat jalan, Service Invoice (ARS), dan Work Order (WO) untuk operasional Service Centre
• Menginput data WO (garansi & servis) ke ERP, verifikasi dan dokumentasi rutin atas bon pengeluaran dan invoice servis
• Menyusun laporan bulanan untuk tim FAT, mengelola permintaan cash voucher cabang, serta kelengkapan dokumentasi WO
• Melakukan pemotongan stok sparepart dan stok garansi di ERP secara akurat
• Memproses klaim garansi ke toko, menyusun berita acara, memperoleh otorisasi, serta pemotongan stok terkait
• Otorisasi penggunaan kartu garansi serta rekonsiliasi stok fisik dengan data ERP

Responsibilities

• Membuat surat jalan, ARS, dan WO untuk operasional Service Centre
• Input data WO ke ERP dan verifikasi dokumen terkait
• Susun laporan bulanan FAT dan kelola cash voucher cabang

Skills

Administrasi

Pengalaman Service Center

ERP

Ms Office

Dokumentasi administrasi

Laporan bulanan

Klaim garansi

Otorisasi kartu garansi

Education

D3 Administrasi

Tools

Sistem ERP

MS Office

Job description

• Pendidikan min. D3 di bidang Administrasi
• Pengalaman min. 1 tahun di bidang Administrasi (khususnya Service Center)
• Pengetahuan mengenai dokumen administrasi (inovice, work order) dan sistem ERP
• Kemampuan menggunakan Ms. Office (Word, Excel, PPT)
• Membuat surat jalan, Service Invoice (ARS), dan Work Order (WO) untuk operasional Service Centre (pusat & cabang).
• Menginput data WO (garansi & servis) ke sistem ERP, serta melakukan verifikasi dan dokumentasi rutin atas bon pengeluaran dan invoice servis.
• Menyusun laporan bulanan untuk tim FAT, mengelola permintaan cash voucher cabang, serta memastikan kelengkapan dokumentasi WO.
• Melakukan pemotongan stok sparepart dan stok garansi di sistem ERP secara akurat.
• Memproses klaim garansi ke toko, menyusun berita acara, memperoleh otorisasi, serta melakukan pemotongan stok terkait
• Melakukan otorisasi penggunaan kartu garansi serta rekonsiliasi stok fisik dengan data sistem.