GA & Admin Officer

PT. CitraDimensi Arthali (\"CEDEA\"); Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Arthali Logistik Nusantara membuka kesempatan bagi GA & Admin Officer untuk mengelola General Affairs dan administrasi perusahaan. Posisi ini mencakup pengelolaan fasilitas, vendor, purchasing, serta pemantauan aset dan dokumentasi terkait GA.

Kandidat dengan minimum D3, lebih diutamakan S1 di bidang Administrasi/Manajemen, serta pengalaman 2–3 tahun di GA atau bidang terkait, sangat diharapkan untuk melamar.

Qualifications

• Memiliki minimal diploma (D3) di bidang terkait.
• Preferensi S1 di Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Responsibilities

• Mengelola kegiatan General Affairs dan fasilitas operasional harian.
• Mengelola vendor dan proses purchasing untuk kelengkapan administrasi.
• Mengelola administrasi dan monitoring aset perusahaan (pencatatan, stock opname, rekonsiliasi, perpindahan, serah terima, maintenance, disposal).
• Memelihara perizinan, kontrak, dokumen, serta laporan GA, fasilitas, aset, maintenance, dan operasional.

Skills

General Affairs

Administrasi Operasional

Organisasi

Komunikasi

Koordinasi

Education

D3

S1 Administrasi Bisnis/Manajemen/Industri

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Arthali Logistik Nusantara (bagian dari bisnis CEDEA) sedang membuka kesempatan bagi GA & Admin Officer untuk bergabung dan bertanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan General Affairs serta administrasi perusahaan:

Mengelola kegiatan General Affairs dan fasilitas operasional sehari-hari.

Mengelola vendor dan proses purchasing untuk kelengkapan administrasi.

Mengelola administrasi dan monitoring aset perusahaan, termasuk pencatatan, stock opname, rekonsiliasi, perpindahan, serah terima, maintenance, dan disposal aset.

Memelihara perizinan, kontrak, dokumen, serta laporan terkait GA, fasilitas, aset, maintenance, dan operasional.

Mendukung kebutuhan karyawan dan aktivitas internal perusahaan.

Memberikan dukungan administrasi dan koordinasi dengan tim Operations dan Finance.

Mendukung manajemen dalam koordinasi kebutuhan operasional, administrasi, dan aktivitas ad-hoc sesuai kebutuhan perusahaan.

Minimum Diploma (D3), lebih diutamakan S1, di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.

Minimum 2–3 tahun pengalaman di General Affairs, Administrasi, Facility Management, atau posisi sejenis. Pengalaman di bidang logistik, warehouse, transportasi, atau manufaktur menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman dan pemahaman dalam General Affairs, facility management, dan administrasi operasional.

Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, serta mampu membuat laporan dan mengelola dokumentasi dengan baik.

Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.

Teliti, proaktif, responsif, memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang kuat.

Bersedia bekerja di lingkungan warehouse/logistics dan mendukung kebutuhan operasional maupun aktivitas terkait customer bila diperlukan.