Front Desk & Office Operations Specialist

Social Bread; Tangerang; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Social Bread membutuhkan resepsionis kantor yang ramah dan terorganisir untuk menyiapkan penerimaan tamu, mengarahkan kebutuhan, dan menjaga alur front office secara efisien.

Posisi ini menuntut ketersediaan untuk mengelola booking meeting room, inventaris kantor, serta koordinasi dengan vendor terkait pembelian kebutuhan kantor. Keterampilan komunikasi dan orientasi layanan sangat penting untuk kesan pertama yang positif.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Receptionist, Front Office, atau posisi sejenis.
• Komunikatif, ramah, dan nyaman berinteraksi dengan berbagai orang.
• Memiliki service-oriented attitude dan mampu memberikan first impression yang baik.
• Rapi, organized, dan memiliki attention to detail.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.

Responsibilities

• Menyambut dan membantu tamu yang datang ke kantor serta mengarahkan sesuai kebutuhan.
• Mengatur booking dan penggunaan meeting room serta kebutuhan front office.
• Membantu pengelolaan inventory dan pendataan asset kantor
• Membantu proses pembelian kebutuhan kantor serta berkoordinasi dengan vendor terkait.
• Membantu kebutuhan operasional kantor sehari-hari, termasuk facility, maintenance, dan kebutuhan GA lainnya.

Skills

Receptionist experience

Communication

Service orientation

Attention to detail

Independent & teamwork

Job description

Social Bread membutuhkan resepsionis kantor yang ramah dan terorganisir untuk menyiapkan penerimaan tamu, mengarahkan kebutuhan, dan menjaga alur front office secara efisien.

Posisi ini menuntut ketersediaan untuk mengelola booking meeting room, inventaris kantor, serta koordinasi dengan vendor terkait pembelian kebutuhan kantor. Keterampilan komunikasi dan orientasi layanan sangat penting untuk kesan pertama yang positif.