Finance Accounting SPV

White Glove Hiring; Jakarta Selatan; On-site; IDR 167,400,000 - 312,480,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membutuhkan Supervisor Finance & Accounting untuk mengelola operasional keuangan secara hands-on, termasuk AP, AR, pembukuan, rekonsiliasi, dan laporan bulanan untuk manajemen dan konsultan.

Posisi ini menuntut minimal S1 Akuntansi, pengalaman 3 tahun di bidang terkait, serta kemampuan analitis, teliti, dan komunikasi yang baik. Brevet A & B menjadi nilai tambah; Excel tingkat lanjut diharapkan.

Qualifications

• Minimal S1 Akuntansi, Perpajakan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di Finance & Accounting, khususnya hands-on.
• Diutamakan pengalaman di trading, distribution, import, atau FMCG.
• Terbiasa menangani volume transaksi dan invoice tinggi serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memahami AP, AR, journal entries, bank reconciliation, monthly closing, dan reporting.
• Sertifikat Brevet A & B menjadi nilai tambah.
• Mahir Excel, PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP dan fungsi Excel lainnya.
• Integritas tinggi, teliti, dan bertanggung jawab atas data keuangan.
• Mampu bekerja mandiri, memiliki ownership, dan koordinasi baik dengan internal/eksternal.

Responsibilities

• Mengelola aktivitas operasional Finance & Accounting sehari-hari secara hands-on, termasuk pencatatan transaksi, invoice processing, AR, AP, pembayaran, dan administrasi accounting lainnya.
• Melakukan bank reconciliation dan rekonsiliasi akun neraca secara rutin.
• Menyusun data dan laporan keuangan bulanan untuk manajemen, konsultan, serta laporan pendukung lainnya.
• Koordinasi dengan departemen terkait, vendor, customer, konsultan, dan pihak eksternal terkait kebutuhan Finance & Accounting.
• Memastikan seluruh dokumen dan transaksi keuangan terdokumentasi rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.

Skills

Akuntansi operasional

Analisis keuangan

Excel tingkat lanjut

AR/AP handling

Pembukuan

Education

S1 Akuntansi

Brevet A & B

Tools

Accurate

Jurnal

Excel

ERP system

Job description

Bertanggung jawab mengelola dan mengawasi operasional Finance & Accounting secara hands-on, meliputi AP, AR, invoice, pencatatan transaksi, rekonsiliasi, monthly closing, perpajakan, dan reporting. Menyiapkan data dan laporan keuangan bulanan seperti Profit & Loss, Balance Sheet, serta laporan pendukung lainnya untuk kebutuhan management dan konsultan. Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat secara akurat dan tepat waktu, serta melakukan supervisi dan review terhadap tim Finance & Accounting.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Mengelola aktivitas operasional Finance & Accounting sehari-hari secara hands-on, termasuk pencatatan transaksi, invoice processing, Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP), pembayaran, dan administrasi accounting lainnya.
• Mengelola dan memproses administrasi invoice dalam volume tinggi, hingga maks ±1.000 invoice, termasuk penagihan customer, pembayaran vendor, serta memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pendukung.
• Melakukan pencatatan transaksi dan journal entries serta memastikan seluruh transaksi Finance & Accounting tercatat secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan bank reconciliation dan rekonsiliasi akun-akun neraca secara rutin untuk memastikan kesesuaian antara catatan accounting dengan transaksi aktual.
• Melakukan monthly closing dan memastikan seluruh transaksi, jurnal, serta dokumen pendukung untuk periode berjalan telah lengkap dan tercatat dengan benar.
• Menyiapkan data dan laporan pendukung yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan oleh konsultan, termasuk Profit & Loss, Balance Sheet, dan laporan pendukung lainnya.
• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan data serta dokumen perpajakan yang diperlukan oleh konsultan, termasuk rekonsiliasi pajak dan dokumen pendukung untuk pelaporan SPT Masa dan SPT Tahunan.
• Melakukan monitoring dan rekonsiliasi AR, AP, bank, inventory, dan akun terkait lainnya.
• Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan jika ada kebutuhan audit, konsultan accounting & tax, serta management reporting.
• Memastikan seluruh dokumen dan transaksi Finance & Accounting terdokumentasi dengan baik, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait, customer, vendor, konsultan, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan Finance & Accounting.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan Finance & Accounting sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi Pekerjaan :

• Minimal S1 Akuntansi, Perpajakan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Finance & Accounting, khususnya dalam menangani aktivitas accounting secara hands-on.
• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan trading, distribution, import, atau FMCG.
• Terbiasa menangani volume transaksi dan invoice yang tinggi serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memahami dengan baik proses Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), journal entries, bank reconciliation, monthly closing, dan accounting reporting.
• Memahami dasar-dasar perpajakan dan terbiasa menyiapkan data serta dokumen perpajakan untuk kebutuhan konsultan.
• Memiliki sertifikat Brevet A & B menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan software accounting/ERP seperti Accurate, Jurnal, atau sistem sejenis.
• Mahir Microsoft Excel, termasuk PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS, dan fungsi Excel lainnya adalah nilai plus
• Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.
• Sangat teliti, terorganisir, dan mampu menjaga akurasi data serta dokumen keuangan.
• Memiliki integritas tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya dalam menangani data, dokumen, dan transaksi keuangan perusahaan.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan data keuangan perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri, hands-on, dan memiliki ownership yang tinggi terhadap pekerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal, eksternal, vendor, customer, dan konsultan.