SPV Accounts Payable

Pelita Jaya Group; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 133,920,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

Pelita Jaya Group mencari seorang Kepala Accounts Payable untuk mengawasi seluruh proses AP di Medan. Anda akan memimpin tim, memastikan kepatuhan SOP, serta melakukan rekonsiliasi dan analisis arus kas untuk efisiensi pembayaran.

Posisi ini menuntut minimal 2 tahun pengalaman pada AP dengan kemampuan mengelola, melatih, dan mengembangkan anggota tim, serta keahlian SAP/Accurate atau ERP sejenis. Komunikasi dalam bahasa Indonesia sangat diperlukan, bahasa Inggris diutamakan.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di accounts payable, dengan pengalaman supervisi atau kepemimpinan tim.
• Penguasaan proses accounts payable: invoice processing, vendor management, dan payment processing.
• Berpengalaman dengan SAP, Accurate, atau ERP sejenis.
• Keterampilan analitis tinggi dengan perhatian detail.
• Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia lancar, Inggris diutamakan.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengelola seluruh proses accounts payable, termasuk pemrosesan faktur, verifikasi dokumen, dan pengaturan jadwal pembayaran kepada vendor.
• Memimpin tim accounts payable dalam menjalankan tugas sehari-hari, memberikan pelatihan, dan memastikan kepatuhan terhadap SOP.
• Melakukan rekonsiliasi akun hutang secara berkala dan memastikan keakuratan data.
• Mengelola hubungan dengan vendor, menangani pertanyaan pembayaran, menyelesaikan perbedaan, dan meningkatkan ketentuan pembayaran.
• Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, prosedur internal, dan regulasi terkait.
• Menganalisis pengeluaran dan arus kas untuk mengidentifikasi area penghematan.
• Menelusuri dan menyelesaikan diskrepansi pembayaran, invoice tidak tepat, dan masalah vendor.
• Mengimplementasikan kontrol internal untuk mencegah penipuan dan kesalahan pembayaran.

Skills

Accounts payable

Leadership

Analytical skills

Invoice processing

Vendor management

ERP SAP/Accurate

Communication (Indonesian, English)

Tools

SAP

Accurate

ERP

Job description

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Mengawasi dan mengelola seluruh proses accounts payable, termasuk pemrosesan faktur, verifikasi dokumen, dan pengaturan jadwal pembayaran kepada vendor.

Memimpin tim accounts payable dalam menjalankan tugas sehari-hari, memberikan pelatihan, dan memastikan kepatuhan terhadap standar operasional yang ditetapkan.

Melakukan rekonsiliasi akun hutang usaha secara berkala dan memastikan keakuratan data dalam sistem akuntansi.

Mengelola hubungan dengan vendor, menangani pertanyaan pembayaran, menyelesaikan perbedaan, dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan ketentuan pembayaran.

Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, prosedur internal, dan persyaratan regulasi yang terkait dengan fungsi hutang usaha.

Menganalisis pengeluaran dan arus kas untuk mengidentifikasi area penghematan dan peningkatan efisiensi dalam proses pembayaran.

Menyelidiki dan menyelesaikan diskrepansi pembayaran, ketidaksesuaian invoice, dan masalah vendor lainnya dengan cepat dan profesional.

mengimplementasikan dan memelihara kontrol internal yang kuat untuk mencegah penipuan dan kesalahan dalam pemrosesan pembayaran.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang accounts payable, dengan pengalaman supervisi atau kepemimpinan tim .

Pengetahuan mendalam tentang proses accounts payable, termasuk invoice processing, vendor management, dan payment processing.

Keahlian dalam menggunakan software akuntansi modern dan sistem ERP seperti SAP, Accurate, atau software serupa lainnya.

Kemampuan analitis yang kuat dengan perhatian detail tinggi dalam mengelola data finansial yang kompleks.

Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan idealnya bahasa Inggris.

Kemampuan kepemimpinan yang solid dengan pengalaman mengelola, melatih, dan mengembangkan anggota tim.

Pemahaman tentang standar akuntansi dan regulasi keuangan yang berlaku di Indonesia.

Kemampuan problem-solving yang excellent dan orientasi terhadap peningkatan proses berkelanjutan.

Integritas tinggi, disiplin, dan komitmen terhadap kepatuhan dan tata kelola perusahaan yang baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Tugas-tugas akuntansi apa saja di bawah ini yang familier kamu lakukan?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?