EXIM

PT Rofenty Karsa Tama; Kota Pasuruan; On-site; IDR 72,000,000 - 144,000,000; Full time

Job summary

PT Rofenty Karsa Tama membuka posisi untuk pengelola proses ekspor yang bertanggung jawab menerima order, menyiapkan dokumen, dan mengkoordinasikan pengiriman hingga barang diterima pelanggan.

Tung kerja meliputi persiapan dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading/AWB, serta koordinasi dengan pelanggan luar negeri, forwarder, kapal pengiriman, PPJK/bea cukai dan pihak terkait. Monitor jadwal pengiriman, data barang, HS code, dan laporan aktivitas secara berkala.

Qualifications

• Mempunyai pemahaman proses ekspor/import secara menyeluruh.
• Menguasai persiapan dokumen ekspor seperti invoice, packing list, PEB, COO/SKA, bill of lading/AWB.
• Maham mengkoordinasikan pengiriman dengan berbagai pihak terkait.

Responsibilities

• Menerima order dan memproses dokumen ekspor secara akurat.
• Menyiapkan dokumen ekspor lengkap (Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, B/L/AWB).
• Koordinasi pengiriman dengan customer internasional, forwarder, shipping line, PPJK, dan bea cukai.
• Memantau jadwal shipment, memesan kontainer, mengatur stuffing, ETD/ETA, dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Skills

Export process management

Dokumen ekspor

Koordinasi pengiriman

Job description

Mengelola proses export mulai dari menerima order, menyiapkan dokumen, koordinasi pengiriman hingga barang diterima customer.

Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen export seperti Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading/AWB dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan koordinasi dengan customer luar negeri, forwarder, shipping line, PPJK/bea cukai, dan pihak terkait dalam proses export.

Mengatur dan memantau jadwal shipment, booking container, stuffing, ETD/ETA serta memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.

Memastikan kesesuaian data barang, quantity, HS Code, nilai transaksi, negara tujuan, dan dokumen export.

Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, Finance, dan Sales terkait kesiapan barang dan jadwal pengiriman.

Melakukan monitoring status shipment dan memberikan update kepada internal maupun customer sampai proses export selesai.

Menangani kendala dalam proses export, termasuk keterlambatan shipment, masalah dokumen, customs clearance, maupun perubahan jadwal.

Membuat laporan aktivitas export dan monitoring shipment secara berkala.out the role