Export Import Staff

JAPFA FOOD INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

JAPFA FOOD INDONESIA sedang mencari Export Import Staff berpengalaman untuk bergabung di Jakarta Barat. Anda akan mengelola dokumen impor-ekspor, menjaga kepatuhan bea cukai, dan mendukung operasional logistik global perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, keterampilan organisasi, serta proaktif dalam menghadapi tantangan operasional. Bergabunglah dengan tim kami untuk berkontribusi pada efisiensi rantai pasokan yang handal.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana dalam bidang terkait—Logistik, Perdagangan Internasional, atau Administrasi Bisnis.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman ekspor-impor, kepabeanan, atau logistik internasional.
• Menguasai dokumen impor-ekspor seperti invoice, packing list, bill of lading, dan certificate of origin.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang sangat baik.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu" yang excellent dengan kemampuan multitasking.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi penanganan data dan dokumentasi.
• Keterampilan problem-solving yang kuat dan proaktif dalam menghadapi tantangan operasional.
• Penguasaan MS Office dan sistem manajemen logistik akan menjadi nilai tambah.
• Sertifikasi atau pelatihan kepabeanan atau perdagangan internasional akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi impor dan ekspor, termasuk persiapan, verifikasi, dan penyerahan dokumen kepada otoritas terkait.
• Menjamin kepatuhan penuh terhadap peraturan bea cukai serta standar perdagangan internasional.
• Berkoordinasi dengan agen bea cukai, perusahaan pelayaran, dan mitra logistik untuk kelancaran pengiriman.
• Memantau status pengiriman, melacak kemajuan barang, dan menyelesaikan kendala selama transit.
• Mempersiapkan dan memelihara catatan ekspor-impor, invoice, bill of lading, serta dokumen terkait secara rapi.
• Menghitung dan memverifikasi biaya bea cukai, pajak, dan tarif lainnya untuk akurasi keuangan.
• Berkomunikasi dengan departemen internal, klien, dan mitra eksternal untuk update dan query terkait pengiriman.
• Mengidentifikasi peluang untuk mengoptimalkan proses dan mengurangi biaya operasional.

Skills

Dokumen impor-ekspor

Komunikasi bilingual

Organisasi & manajemen waktu

Pemecahan masalah

Education

Diploma/Sarjana di Logistik atau Perdagangan Internasional

Tools

MS Office

Sistem manajemen logistik

Job description

Kesempatan

Kami mencari Export Import Staff yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di JAPFA FOOD INDONESIA. Sebagai Export Import Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses impor dan ekspor yang kompleks, memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi bea cukai, dan mendukung operasi logistik global perusahaan. Kandidat yang ideal memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur kepabeanan internasional, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada detail. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu yang berlokasi di Jakarta Barat, Jakarta.

Mengelola dokumentasi impor dan ekspor, termasuk persiapan, verifikasi, dan penyerahan dokumen kepabeanan kepada otoritas yang berwenang.

Memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan dan regulasi bea cukai, serta standar perdagangan internasional yang berlaku.

Berkoordinasi dengan agen bea cukai, perusahaan pelayaran, dan mitra logistik untuk memfasilitasi pengiriman barang yang lancar.

Memantau status pengiriman, melacak kemajuan barang, dan menyelesaikan masalah atau hambatan yang timbul selama proses transit.

Mempersiapkan dan memelihara catatan ekspor-impor, invoice, bill of lading, dan dokumen terkait lainnya dengan akurat dan terorganisir.

Menghitung dan memverifikasi biaya bea cukai, pajak, dan tarif lainnya untuk memastikan akurasi keuangan.

Berkomunikasi dengan departemen internal, klien, dan mitra eksternal untuk memberikan update dan menyelesaikan pertanyaan terkait pengiriman.

Mengidentifikasi peluang untuk mengoptimalkan proses dan mengurangi biaya operasional dalam aktivitas impor-ekspor.

Persyaratan

Diploma atau Gelar Sarjana dalam bidang Logistik, Manajemen Perdagangan Internasional, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja di bidang ekspor-impor, kepabeanan, atau logistik internasional.

Keahlian dalam menangani dokumen impor-ekspor seperti invoice, packing list, bill of lading, dan certificate of origin.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan mengelola beberapa tugas secara simultan.

Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumentasi.

Kemampuan problem-solving yang kuat dan sikap proaktif dalam menghadapi tantangan operasional.

Penguasaan perangkat lunak komputer standar, termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen logistik.

Sertifikasi atau pelatihan dalam kepabeanan atau perdagangan internasional akan menjadi nilai tambah.

Tentang Kami

JAPFA FOOD INDONESIA adalah perusahaan terkemuka dalam industri manufaktur, transportasi, dan logistik dengan fokus pada sektor pangan. Didirikan dengan komitmen untuk memberikan produk berkualitas tinggi dan layanan logistik yang handal, kami melayani pasar domestik dan internasional dengan standar excellence yang tinggi. Perusahaan kami menjunjung tinggi inovasi, efisiensi operasional, dan kepuasan pelanggan sebagai nilai-nilai inti. Kami percaya pada pertumbuhan berkelanjutan dan pemberdayaan karyawan melalui pelatihan berkelanjutan dan peluang pengembangan karier. JAPFA FOOD INDONESIA menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, transparan, dan meritokratis di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan yang sama untuk berkontribusi dan maju dalam karir mereka.