Executive Secretary: Koordinator Direksi & Rapat

PT Agung Sejahtera Sidoraharjatex; Jawa Tengah; On-site; IDR 89,280,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Agungtex memerlukan sekretaris eksekutif yang berpengalaman untuk mengelola jadwal direksi, korespondensi, dan rapat tingkat manajemen, dengan fokus pada integritas dan profesionalisme. Kandidat harus mahir administrasi perkantoran, kearsipan, presentasi, laporan, notulen, serta MS Office dan email profesional; kemampuan komunikasi lisan dan tertulis sangat baik.

Pengalaman di industri tekstil dianggap nilai tambah; domisili Solo atau sekitarnya, siap bekerja di lingkungan perusahaan

Qualifications

• Berpengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/tekstil (menjadi nilai tambah)
• Menguasai administrasi perkantoran dan kearsipan dengan baik
• Terbiasa menangani agenda direksi, korespondensi, dan rapat tingkat manajemen
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email profesional
• Terbiasa membuat notulen rapat, laporan, dan presentasi
• Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kerja tinggi
• Disiplin, detail, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Menjaga kerahasiaan perusahaan dan manajemen
• Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas Direksi/Manajemen Eksekutif
• Menyiapkan dan mengatur rapat internal maupun eksternal (undangan, agenda, notulen)
• Menangani korespondensi resmi (surat, email, memo) dalam Bahasa Indonesia & Inggris
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan internal maupun eksternal perusahaan
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan data pendukung untuk kebutuhan manajemen
• Mengatur perjalanan dinas Direksi
• Membantu monitoring tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direksi

Responsibilities

• Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas Direksi/Manajemen Eksekutif
• Menyiapkan rapat internal maupun eksternal (undangan, agenda, notulen)
• Menangani korespondensi resmi dalam Bahasa Indonesia & Inggris
• Berperan sebagai penghubung komunikasi antara Direksi dengan internal maupun eksternal
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan data pendukung untuk kebutuhan manajemen
• Membantu monitoring tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direksi

Skills

Administrasi perkantoran

Kearsipan

Korespondensi

Notulen rapat & laporan

Presentasi

Komunikasi lisan & tulisan

Microsoft Office

Manajemen jadwal direksi

Tools

Microsoft Office

Email profesional

Job description

PT Agungtex memerlukan sekretaris eksekutif yang berpengalaman untuk mengelola jadwal direksi, korespondensi, dan rapat tingkat manajemen, dengan fokus pada integritas dan profesionalisme. Kandidat harus mahir administrasi perkantoran, kearsipan, presentasi, laporan, notulen, serta MS Office dan email profesional; kemampuan komunikasi lisan dan tertulis sangat baik.

Pengalaman di industri tekstil dianggap nilai tambah; domisili Solo atau sekitarnya, siap bekerja di lingkungan perusahaan