Executive Assistant to General Manager - Operations

PT Citra Warna Abadi (Solo); Sukoharjo; On-site; IDR 90,000,000 - 126,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan kesehatan dan asuransi untuk

karyawan serta keluarga

Job summary

PT Citra Warna Abadi (Solo) mencari Personal Asisten General Manager yang profesional dan terorganisir untuk mendukung operasional harian GM serta kelancaran administrasi tingkat eksekutif. Posisi penuh waktu berlokasi di Sukoharjo, Jawa Tengah, dan menawarkan kesempatan bekerja langsung dengan pimpinan eksekutif perusahaan.

Anda akan mengelola jadwal, rapat, dan janji temu GM, menangani korespondensi, menyiapkan laporan dan presentasi, serta mengelola dokumen dengan sistem teratur.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau setara dengan pendidikan lanjutan (D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lebih diutamakan).
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Personal Asisten, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa.
• Pengalaman bekerja dengan General Manager atau level manajemen puncak lainnya sangat diutamakan.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan basic Bahasa Mandarin.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software administratif lainnya.
• Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan mudah beradaptasi dengan berbagai karakter orang.
• Inisiatif tinggi dengan kemampuan problem-solving yang baik.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, rapat, dan janji temu GM dengan efisien dan akurat.
• Menangani korespondensi, surat-menyurat, dan komunikasi internal maupun eksternal secara profesional.
• Menyiapkan laporan, dokumen, dan presentasi untuk rapat dan acara penting.
• Mengatur dan mengelola file, dokumen, dan arsip dengan sistem yang terorganisir.
• Mengelola email, telpon, dan kunjungan dengan ramah namun profesional.
• Melakukan riset dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan GM.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.
• Mengelola pengeluaran, perjalanan bisnis, dan administrasi lain sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan.

Skills

Organizational skills

Communication

MS Office

Multitasking

Time management

English proficiency

Mandarin basics

Education

SMK/SMA or equivalent

D3/S1 Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

PT Citra Warna Abadi (Solo) mencari Personal Asisten General Manager yang profesional dan terorganisir untuk mendukung operasional harian GM serta kelancaran administrasi tingkat eksekutif. Posisi penuh waktu berlokasi di Sukoharjo, Jawa Tengah, dan menawarkan kesempatan bekerja langsung dengan pimpinan eksekutif perusahaan.

Anda akan mengelola jadwal, rapat, dan janji temu GM, menangani korespondensi, menyiapkan laporan dan presentasi, serta mengelola dokumen dengan sistem teratur.