General Affair Staff

Werkudara Group; Daerah Istimewa Yogyakarta; Sur place; IDR 50 220 000 - 72 540 000; Plein temps

Résumé du poste

Werkudara Group mengundang General Affair Staff untuk menjaga kelancaran operasional harian kantor. Tugas utama meliputi pengadaan barang kantor, pemeliharaan aset dan gedung, serta penyusunan laporan pengeluaran operasional GA.

Posisi ini mensyaratkan domisili di Yogyakarta, minimal D3/S1, dan pengalaman 1–2 tahun di bidang GA/Operasional. Kemampuan Excel & manajemen aset serta kemampuan negosiasi dengan vendor sangat diutamakan.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) untuk penyusunan laporan biaya/pencatatan.
• Memahami dasar-dasar pemeliharaan gedung, kendaraan, dan manajemen aset.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan vendor.

Responsabilités

• Pengadaan & Penyediaan Barang: mengelola perlengkapan kantor, ATK, kebutuhan dapur.
• Maintenance Aset & Gedung: pengawasan, perawatan berkala, perbaikan fasilitas.

Connaissances

MS Excel

Komunikasi & negosiasi

Manajemen aset

Kepatuhan administrasi

Formation

D3/S1 segala jurusan

Outils

MS Office

Description du poste

Deskripsi Pekerjaan

Kami sedang mencari seorang General Affair Staff yang terampil, sigap, dan terorganisir untuk mengelola serta memastikan kelancaran operasional harian kantor. Anda akan bertanggung jawab atas pengadaan barang kantor, pemeliharaan aset dan gedung, serta penyusunan laporan pengeluaran operasional.

Tanggung Jawab Utama

• Pengadaan & Penyediaan Barang: Mengelola, memproses, dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor, alat tulis (ATK), kebutuhan dapur kantor, hingga peralatan pendukung operasional harian.
• Maintenance Aset & Gedung: Melakukan pengawasan, perawatan berkala, serta penanganan perbaikan fisik bangunan, fasilitas kantor, sarana prasarana, dan inventaris perusahaan.
• Pengelolaan Vendor: Berhubungan dengan pihak ketiga/vendor (kebersihan, keamanan, perbaikan, teknisi, suplai) untuk memastikan kualitas layanan dan efisiensi biaya.
• Laporan Expense Operasional: Mencatat, merekap, dan menyusun laporan bulanan pengeluaran (operational expenses) General Affair secara teliti serta mengelola pengajuan petty cash.
• Administrasi GA: Mengelola kearsipan dokumen operasional, surat-menyurat pendukung, serta pencatatan aset inventaris (asset tracking).

Kualifikasi & Persyaratan

• Domisili: Wajib berdomisili di Yogyakarta.
• Pendidikan: Minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Publik/Bisnis, atau Teknik).
• Pengalaman: Minimal 1–2 tahun di posisi General Affair, Operasional, atau Administrasi Kantor.
• Keahlian Teknis:
• Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Excel untuk penyusunan laporan biaya/pencatatan).
• Memahami dasar-dasar pemeliharaan gedung (building maintenance), kendaraan dan manajemen aset.
• Keterampilan Interpersonal:
• Komunikasi dan negosiasi yang baik dalam berhubungannya dengan vendor/pihak luar.
• Memiliki pemikiran solutif, tanggap, dan teliti terhadap detail pengeluaran.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan manajemen waktu yang baik.