Executive Secretary to GM – Sales & Marketing Projects

PT Fajar Lestari Sejati; Jakarta Utara; Vor Ort; IDR 133.920.000 - 200.880.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Fajar Lestari Sejati (Dekkson Group) mempekerjakan Secretary/Executive Assistant untuk mendukung General Manager Sales & Marketing Project di Jakarta Barat. Peran ini melibatkan pengelolaan agenda, persiapan rapat, serta penyusunan laporan penjualan dan proyek.

Posisi ini membutuhkan pengalaman 2–3 tahun, kemampuan Excel/PowerPoint, dan pemahaman proses Sales & Marketing Project. Penempatan di Jakarta Barat dengan peluang berkolaborasi lintas departemen.

Qualifikationen

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, Business Support, Sales Support, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman mendukung level General Manager, Director, atau Management menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.

Aufgaben

• Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian General Manager Sales & Marketing Project.
• Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi presentasi, notulen, dan tindak lanjut hasil meeting.
• Mengelola surat-menyurat, email, serta dokumen yang berkaitan dengan aktivitas General Manager.
• Membantu penyusunan laporan penjualan, pipeline proyek, dan laporan aktivitas tim Sales & Marketing Project.
• Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data proyek, termasuk status progres, nilai proyek, peluang, dan potensi proyek mendatang.
• Menyusun dashboard dan laporan analisis proyek secara berkala, meliputi pencapaian target, performa tim, forecast penjualan proyek, serta identifikasi kendala dan peluang bisnis.
• Melakukan monitoring pipeline proyek mulai dari lead, penawaran, negosiasi, hingga closing serta update berkala kepada General Manager.
• Menganalisis data tender, kompetitor, tren pasar, dan histori penjualan proyek untuk penyusunan strategi Sales & Marketing Project.
• Membantu evaluasi performa proyek berdasarkan KPI, omzet, margin, dan tingkat konversi proyek sebagai bahan review manajemen.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun eksternal terkait jadwal, proyek, dan kebutuhan operasional.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan administrasi perjalanan General Manager.

Kenntnisse

Excel

Pivot Table

XLOOKUP/VLOOKUP

IF function

PowerPoint

MS Office

Ausbildung

S1 Administrasi Bisnis

S1 Manajemen

S1 Sekretaris

S1 Teknik Industri

S1 Teknik Sipil

Tools

SAP

Oracle

Odoo

Salesforce

Jobbeschreibung

PT Fajar Lestari Sejati (Dekkson Group) mempekerjakan Secretary/Executive Assistant untuk mendukung General Manager Sales & Marketing Project di Jakarta Barat. Peran ini melibatkan pengelolaan agenda, persiapan rapat, serta penyusunan laporan penjualan dan proyek.

Posisi ini membutuhkan pengalaman 2–3 tahun, kemampuan Excel/PowerPoint, dan pemahaman proses Sales & Marketing Project. Penempatan di Jakarta Barat dengan peluang berkolaborasi lintas departemen.