PERSONAL ASISSTEN GENERAL MANAGER

PT Citra Warna Abadi (Solo); Sukoharjo; Presencial; IDR 90.000.000 - 126.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tunjangan kesehatan dan asuransi untuk

karyawan serta keluarga

Descripción de la vacante

PT Citra Warna Abadi (Solo) mencari Personal Asisten General Manager yang profesional dan terorganisir untuk mendukung operasional harian GM serta kelancaran administrasi tingkat eksekutif. Posisi penuh waktu berlokasi di Sukoharjo, Jawa Tengah, dan menawarkan kesempatan bekerja langsung dengan pimpinan eksekutif perusahaan.

Anda akan mengelola jadwal, rapat, dan janji temu GM, menangani korespondensi, menyiapkan laporan dan presentasi, serta mengelola dokumen dengan sistem teratur.

Formación

• Minimal SMA/SMK atau setara dengan pendidikan lanjutan (D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lebih diutamakan).
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Personal Asisten, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa.
• Pengalaman bekerja dengan General Manager atau level manajemen puncak lainnya sangat diutamakan.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan basic Bahasa Mandarin.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software administratif lainnya.
• Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan mudah beradaptasi dengan berbagai karakter orang.
• Inisiatif tinggi dengan kemampuan problem-solving yang baik.

Responsabilidades

• Mengelola jadwal, rapat, dan janji temu GM dengan efisien dan akurat.
• Menangani korespondensi, surat-menyurat, dan komunikasi internal maupun eksternal secara profesional.
• Menyiapkan laporan, dokumen, dan presentasi untuk rapat dan acara penting.
• Mengatur dan mengelola file, dokumen, dan arsip dengan sistem yang terorganisir.
• Mengelola email, telpon, dan kunjungan dengan ramah namun profesional.
• Melakukan riset dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan GM.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.
• Mengelola pengeluaran, perjalanan bisnis, dan administrasi lain sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan.

Conocimientos

Organizational skills

Communication

MS Office

Multitasking

Time management

English proficiency

Mandarin basics

Educación

SMK/SMA or equivalent

D3/S1 Administrasi/Manajemen

Herramientas

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

Kesempatan

Kami mencari Personal Asisten General Manager yang profesional, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Citra Warna Abadi (Solo). Sebagai Personal Asisten General Manager, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kegiatan operasional sehari-hari General Manager dan memastikan kelancaran administrasi di tingkat manajemen puncak. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, komunikasi yang efektif, dan pemahaman mendalam tentang protokol profesional. Posisi ini merupakan pekerjaan waktu penuh yang berlokasi di Sukoharjo, Jawa Tengah, dan menawarkan kesempatan untuk bekerja langsung dengan kepemimpinan eksekutif perusahaan.

Mengelola jadwal, rapat, dan janji temu General Manager dengan efisien dan akurat.

Menangani korespondensi, surat-menyurat, dan komunikasi internal maupun eksternal dengan profesional.

Menyiapkan laporan, dokumen, dan presentasi yang diperlukan General Manager untuk rapat dan acara penting.

Mengatur dan mengelola file, dokumen, dan arsip dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.

Mengelola email, panggilan telepon, dan pengunjung dengan ramah namun profesional.

Melakukan riset dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan General Manager.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi internal.

Mengelola pengeluaran, perjalanan bisnis, dan administratif lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Memastikan kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan.

Persyaratan

Minimal SMA/SMK atau setara dengan pendidikan lanjutan (D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lebih diutamakan).

Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Personal Asisten, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa.

Pengalaman bekerja dengan General Manager atau level manajemen puncak lainnya sangat diutamakan.

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.

Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan basic Bahasa Mandarin

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software administratif lainnya.

Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.

Kemampuan interpersonal yang kuat dan mudah beradaptasi dengan berbagai karakter orang.

Inisiatif tinggi dengan kemampuan problem-solving yang baik.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.

Tunjangan kesehatan dan asuransi untuk karyawan serta keluarga.

Tunjangan hari raya dan bonus kinerja.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan karier.

Kesempatan untuk bekerja dengan manajemen tingkat puncak dan membangun jaringan profesional yang luas.

Tentang Kami

PT Citra Warna Abadi (Solo) adalah perusahaan yang terkemuka di industri dengan komitmen kuat terhadap keunggulan operasional dan inovasi berkelanjutan. Kami membangun organisasi yang menghargai profesionalisme, integritas, dan dedikasi dalam setiap aspek bisnis kami. Dengan tim yang berpengalaman dan budaya kerja yang kolaboratif, kami terus berkembang dan memberikan nilai terbaik kepada pemangku kepentingan. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki kontribusi penting terhadap kesuksesan perusahaan dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan penuh dengan peluang pengembangan profesional.