Executive Assistant to Director | Scheduler & Liaison

PT Dong Sheng Konstruksi Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Dong Sheng Konstruksi Indonesia sedang mencari Asisten Direktur untuk mendukung kegiatan harian dan manajemen Direksi. Tugasnya meliputi mengatur jadwal, pertemuan, dan agenda Direktur, serta membantu komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak terkait.

Pekerjaan ini mencakup koordinasi kebutuhan rumah tangga, menjaga kerahasiaan dokumen, dan penanganan administrasi lainnya, dengan komitmen bekerja di luar jam kerja jika diperlukan.

Qualifications

• Minimal Gelar Sarjana (S1) dari semua jurusan; fresh graduate dipersilakan.
• Maksimal 25 tahun.
• Mampu mengatur jadwal dengan baik.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja normal dan hari libur.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace, WhatsApp, email, serta aplikasi administrasi lain.
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi rahasia.
• Memiliki attitude yang baik, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.
• Mampu mengatur komunikasi dengan keluarga, relasi, vendor, dan pihak lain sesuai arahan.
• Menjaga berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.

Responsibilities

• Membantu Management dalam kegiatan dan pekerjaan sehari-hari.
• Mengatur jadwal meeting, appointment, dan agenda Direktur.
• Membantu komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak lainnya.
• Membantu kebutuhan Direktur sesuai kebutuhan.
• Mengatur dan mengingatkan jadwal pribadi atasan, termasuk appointment, meeting, acara keluarga, dan kegiatan lainnya.
• Membantu mengkoordinasikan kebutuhan rumah tangga dengan ART, driver, security, vendor, atau teknisi.
• Mengatur komunikasi dengan pihak keluarga, relasi, vendor, maupun pihak lain sesuai arahan.
• Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.

Skills

Kedisiplinan

Komunikasi

Organisasi

Education

S1 Semua Jurusan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

WhatsApp

Email

Aplikasi administrasi lain

Job description

PT Dong Sheng Konstruksi Indonesia sedang mencari Asisten Direktur untuk mendukung kegiatan harian dan manajemen Direksi. Tugasnya meliputi mengatur jadwal, pertemuan, dan agenda Direktur, serta membantu komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak terkait.

Pekerjaan ini mencakup koordinasi kebutuhan rumah tangga, menjaga kerahasiaan dokumen, dan penanganan administrasi lainnya, dengan komitmen bekerja di luar jam kerja jika diperlukan.