Executive Assistant to CEO - AI-Driven, Hybrid, Strategic

Brightlands; Aceh; On-site; IDR 859,191,000 - 1,151,913,000; Part time

Benefits offered by this job

Telefoon en laptop van de zaak

Thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Aantrekkelijke pensioenregeling

30 verlofdagen op parttime basis

Job summary

Brightlands Data & AI Campus in Heerlen zoekt een Executive Assistant als rechterhand van de CEO. Je bewaakt het bestuurlijke ritme, zorgt dat afspraken binnen de organisatie en met aandeelhouders en de Raad van Commissarissen worden opgevolgd, en laat routinetaken waar mogelijk door AI-tools afhandelen zodat de CEO tijd houdt voor de belangrijkste besluiten.

Je bent een sleutelspeler in ons team: organisatorisch sterk, nauwkeurig en discreet, met ervaring in Microsoft 365, SharePoint en Teams,

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als executive of management assistant.
• Ervaring met AI-tools zoals Copilot, ChatGPT of Claude is een pré.
• Goede kennis van Microsoft 365, SharePoint en Teams.
• Ubindung tussen Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Discretie en betrouwbaar handelen in een Directie-omgeving.

Responsibilities

• Beheer de cycli van bestuurlijke overleggen: planning, stukken, notulen en agenda's.
• Volg actielijsten en zorg dat afspraken worden opgevolgd.
• Beheer agenda van de CEO en voer eerste aanspreekpunten afhandelingen uit.
• Onderhoud contact met aandeelhouders, commissarissen en bestuurssecretariaten.
• Regel reizen, declaraties en administratieve verwerking van overeenkomsten.
• Zet AI-tools in voor routinetaken en verbeter werkprocessen.

Skills

Executive assistant ervaring

AI-tools bekendheid

Microsoft 365 vaardig

Nederlands & Engels vloeiend

Tools

Copilot

ChatGPT

Claude

SharePoint

Teams

Job description

Brightlands Data & AI Campus in Heerlen zoekt een Executive Assistant als rechterhand van de CEO. Je bewaakt het bestuurlijke ritme, zorgt dat afspraken binnen de organisatie en met aandeelhouders en de Raad van Commissarissen worden opgevolgd, en laat routinetaken waar mogelijk door AI-tools afhandelen zodat de CEO tijd houdt voor de belangrijkste besluiten.

Je bent een sleutelspeler in ons team: organisatorisch sterk, nauwkeurig en discreet, met ervaring in Microsoft 365, SharePoint en Teams,