Business Operations Specialist

Brightlands; Aceh; On-site; IDR 812,786,000 - 1,010,338,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Bedrijfste telefoon en laptop

Job summary

Brightlands Data & AI Campus in Heerlen zoekt een gestructureerde Business Operations Specialist voor de backoffice van het Business Team Incubator & Verhuur. Je verzorgt contractbeheer, onboarding en offboarding, en stemt operationeel af met Huisvesting & Operations.

Je werkt nauwkeurig, hebt HBO-niveau, en beheerst Nederlands en Engels uitstekend. Parttime (24 uur) met ruimte voor verlenging en een marktconform pakket aan vergoedingen en verlofdagen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met relevante studierichting
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en administratieve processen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Responsibilities

• Contractbeheer: opstellen, volgen en archiveren van verhuurcontracten
• Onboarding en offboarding processen beheren
• Operationele afstemming met Huisvesting & Operations

Skills

Nederlands

Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Facility Management

Office Management

Job description

Ben jij de gestructureerde organisator die onze facilitaire en administratieve processen vlekkeloos laat verlopen? En ontzorg jij graag bewoners én collega’s op onze bruisende campus? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Brightlands Data & AI Campus

Kruimelpad

• Brightlands
• Data & AI Campus
• Brightlands Data & AI Campus
• Business Operations Specialist

Wie zijn wij

Brightlands is de naam waaronder Limburg grenzen verlegt. Vanuit vier campussen werken we aan oplossingen voor de grote vraagstukken van deze tijd, van gezondheid tot digitalisering. De Brightlands Data & AI Campus in Heerlen is daarbinnen het Limburgse innovatiehart voor onder meer data (science) en kunstmatige intelligentie. Er is hier een groeiend ecosysteem ontstaan van startups, gevestigde bedrijven en kennisinstellingen.

Binnen het Business Team Incubator & Verhuur werken we dagelijks aan het laten groeien en bloeien van deze innovatieve community. We streven naar een levendige en optimaal benutte campus, waarbij persoonlijke aandacht voor onze huurders voorop staat. Samen zorgen we voor een vlekkeloze en gastvrije campuservaring.

Jouw rol

Als Business Operations Specialist is jouw kerndoel het stroomlijnen van de backoffice van ons Business Team Incubator & Verhuur. Je focust je op de contractuele verhuurketen. Ook draag je zorg voor de operationele facilitaire afstemming met de centrale campusorganisatie.

Wat ga je doen?

• Contractbeheer: Je maakt zelfstandig verhuurcontracten en overeenkomsten op. Daarnaast volg en archiveer je deze documenten, evenals eventuele verlengingen, mutaties en opzeggingen.
• Onboarding Workflows: Je beheert de administratieve onboarding, waaronder het verzorgen van welkomstbrieven en onboardingsdocumenten. Tevens ben je verantwoordelijk voor een gestructureerde offboardingsprocedure.
• Facilitaire Schakel: Je zorgt voor de operationele afstemming met het team Huisvesting & Operations voor alle gebouwzaken.

Wie ben jij?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde of Office Management.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd, waarbij je overzicht houdt in een dynamische en innovatieve omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met contractbeheer en administratieve processen.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent oplossingsgericht en fungeert gemakkelijk als schakel tussen diverse teams, bewoners en leveranciers.

Wat bieden we?

• Een uitdagende en zelfstandige parttime functie voor 24 uur per week.
• Een belangrijke rol binnen het Business Team Incubator & Verhuur.
• Een bruisende werkplek waar je wezenlijke impact maakt op het stroomlijnen van onze campusoperatie.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op verlenging.
• Een bruto maandsalaris op fulltime basis tussen € 3.600- en maximaal € 4.475,- excl. 8% vakantiegeld.
• 30 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband, aangevuld met zes extra feestdagen (carnavalsmaandag en dinsdag, Goede Vrijdag of het Suikerfeest, Bevrijdingsdag, de dag na Hemelvaart en Oudjaarsdag).
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Een telefoon en laptop van de zaak.

Vragen?

Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Johan Kenzeler, Manager domein Incubator en Verhuur, bereikbaar per e-mail [e-mail] of per telefoon 06-38655951.