Executive Assistant to Board - Thai & EN/ID Fluent

AppliCAD Indonesia Co.; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

AppliCAD Indonesia Co. sedang mencariAsisten Eksekutif untuk memberikan dukungan administratif kepada Dewan Direksi, mengelola kalender, rapat, dan perjalanan dinas.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi tinggi dalam bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, dan Thai, serta kemampuan menjaga kerahasiaan dokumen. Anda akan menyiapkan laporan rapat, korespondensi eksekutif, dan berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan di lingkungan

Qualifications

• Wers Coworking: minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant/Personal Assistant/Secretary.
• Lancar berbahasa Inggris, Indonesia, dan Thai secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan komunikasi, interpersonal, dan organisasi yang sangat baik.

Responsibilities

• Mengelola kalender eksekutif dan manajemen rapat Dewan Direksi.
• Mengatur rapat, peserta, waktu, lokasi, dan rapat online.
• Menghasilkan notulen rapat dalam bahasa Inggris dan Thai.
• Mengatur perjalanan dinas domestik maupun internasional untuk Dewan Direksi.
• Menyiapkan dokumen eksekutif, laporan, presentasi, dan korespondensi.

Skills

Bahasa Inggris lancar

Bahasa Indonesia lancar

Thai lancar

Kemampuan komunikasi yang baik

Education

Sarjana di bidang Bisnis / Administrasi / Komunikasi

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

AppliCAD Indonesia Co. sedang mencariAsisten Eksekutif untuk memberikan dukungan administratif kepada Dewan Direksi, mengelola kalender, rapat, dan perjalanan dinas.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi tinggi dalam bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, dan Thai, serta kemampuan menjaga kerahasiaan dokumen. Anda akan menyiapkan laporan rapat, korespondensi eksekutif, dan berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan di lingkungan