Board Liaison & Executive Support Specialist

HiLoker; Jakarta Pusat; On-site; IDR 300,000,000 - 600,000,000; Full time

Job summary

R17 Group mencari Executive Assistant untuk mendukung Dewan Direksi di wilayah Jakarta Pusat dengan fokus pada manajemen kalender, persiapan materi rapat, dan korespondensi rahasia. Peran ini menuntut pengalaman 5–7 tahun di posisi serupa, kemampuan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang kuat, serta kemahiran MS Office atau Google Workspace.

Posisi ini bersifat on-site di South Jakarta, dengan tanggung jawab mencakup notulensi, koordinasi rapat, persetujuan dokumen, perjalanan, dan dukungan

Qualifications

• Minimal S1 di bidang Administrasi/Manajemen atau sejenisnya.
• Pengalaman 5–7 tahun sebagai Executive Assistant mendukung Dewan Direksi atau eksekutif tingkat C.
• Komunikasi sangat baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, lisan maupun tulisan.
• Keahlian Microsoft Office atau Google Workspace yang kuat.
• Kemampuan mengatur prioritas dan tenggat waktu di bawah tekanan.

Responsibilities

• Mengelola dan memelihara kalender anggota Dewan, menjadwalkan rapat, perjalanan, dan acara.
• Mempersiapkan materi rapat, presentasi, laporan, serta menjaga kerahasiaan informasi.
• Mengorganisasi rapat Dewan dan manajemen, termasuk agenda, dokumentasi, dan notulensi.
• Menindaklanjuti tindakan dan keputusan rapat untuk memastikan eksekusi tepat waktu.
• Menangani korespondensi rahasia, kontrak, dan komunikasi internal dengan profesionalisme.
• Menjadi penghubung antara Dewan, manajemen senior, dan mitra eksternal.
• Mengelola perjalanan kompleks, akomodasi, logistik, dan biaya terkait.
• Dukungan proses tata kelola perusahaan, persetujuan, dan bahan kepatuhan.
• Penelitian singkat dan pengumpulan data untuk ringkasan eksekutif jika diperlukan.
• Melakukan proyek khusus dan acara atas nama Dewan dengan koordinasi yang lancar.
• Menyelesaikan semua penyelesaian pembelian biaya operasional Dewan.
• Operasional harian layanan untuk semua anggota Dewan bersama General Affairs & HC.

Skills

English

Bahasa Indonesia

Microsoft Office

Google Workspace

Multitasking

Communication

Education

Bachelor’s Degree in Business Administration, Communication, Management, or related fields

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

R17 Group mencari Executive Assistant untuk mendukung Dewan Direksi di wilayah Jakarta Pusat dengan fokus pada manajemen kalender, persiapan materi rapat, dan korespondensi rahasia. Peran ini menuntut pengalaman 5–7 tahun di posisi serupa, kemampuan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang kuat, serta kemahiran MS Office atau Google Workspace.

Posisi ini bersifat on-site di South Jakarta, dengan tanggung jawab mencakup notulensi, koordinasi rapat, persetujuan dokumen, perjalanan, dan dukungan