Program Operations & Admin Specialist

Yayasan Kehati; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Yayasan Kehati membuka posisi staf dukungan Program untuk membantu Direktur Program dan Wakil Direktur Program dalam administrasi, korespondensi, logistik, dan pelaporan program.

Anda akan mengatur rapat, menyusun surat, mengelola berkas, memantau anggaran, dan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan eksternal maupun internal. Persyaratan: S1, minimal 1 tahun pengalaman, fasih Indonesia dan Inggris, serta mahir Microsoft Office.

Qualifications

• Memiliki gelar Sarjana (S1) di bidang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di dukungan program/operasional dan administrasi.
• Mahir berbahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
• Memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang sangat baik.
• Memiliki kompetensi kuat dalam administrasi dan pengelolaan data.
• Menguasai Microsoft Office dengan sangat baik.

Responsibilities

• Membantu Direktur Program dan Wakil Direktur Program dalam administrasi Direktorat Program.
• Mengatur penjadwalan rapat, korespondensi, dan penyusunan draf surat.
• Menyusun logistik rapat dan risalah Minutes of Meeting (MoM).
• Mengatur persiapan perjalanan dinas dan anggaran terkait.
• Mengurus pengadaan perlengkapan kantor serta pengarsipan dokumen BAF.
• Menyusun laporan perjalanan dinas Back-to-Office Report (BTOR) dan laporan keuangan.
• Dukungan audit keuangan dan koordinasi dengan Tim Keuangan serta HR.

Skills

Bahasa Inggris

Bahasa Indonesia

Organisasi & Koordinasi

Komunikasi interpersonal

Administrasi data

Pengelolaan dokumen

Education

Sarjana (S1) bidang Administrasi/Akuntansi/Ilmu Sosial

Tools

Microsoft Office

Job description

Yayasan Kehati membuka posisi staf dukungan Program untuk membantu Direktur Program dan Wakil Direktur Program dalam administrasi, korespondensi, logistik, dan pelaporan program.

Anda akan mengatur rapat, menyusun surat, mengelola berkas, memantau anggaran, dan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan eksternal maupun internal. Persyaratan: S1, minimal 1 tahun pengalaman, fasih Indonesia dan Inggris, serta mahir Microsoft Office.