Electrical Project Engineer

Arlisco Elektrika Perkasa; Tangerang; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Arlisco Elektrika Perkasa mencari seorang Project Coordinator untuk mengelola aktivitas proyek sesuai timeline dan ruang lingkup kerja yang telah ditetapkan. Kandidat akan berkoordinasi dengan Engineering, Production, QC, Procurement, Warehouse, Finance, Sales, dan departemen terkait untuk menjaga kelancaran proyek.

Anda juga akan membuat laporan kemajuan proyek, mengidentifikasi kendala, dan mengikuti tindakan perbaikan hingga penyelesaiannya, sambil memastikan dokumentasi administrasi proyek

Qualifications

• Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai Project Coordinator, Project Admin, Project Engineer, atau posisi sejenis.
• Pengalaman di perusahaan engineering, manufacturing, electrical, construction, EPC, atau project-based company menjadi nilai tambah.
• Mampu membaca dan memahami project schedule serta timeline.
• Mampu melakukan progress monitoring dan reporting.
• Memahami alur proses manufaktur/proyek menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun lintas departemen.

Responsibilities

• Mengoordinasikan aktivitas project berdasarkan timeline, scope of work, target, dan arahan Project Manager.
• Memastikan informasi, instruksi, dan kebutuhan project tersampaikan kepada pihak terkait secara tepat dan tepat waktu.
• Melakukan koordinasi dengan Engineering, Production, QC, Procurement, Warehouse, Finance, Sales, dan departemen terkait.
• Membantu memastikan setiap aktivitas project berjalan sesuai rencana dan prioritas yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan, kendala, maupun kebutuhan project dan melaporkannya kepada Project Manager.
• Melakukan follow-up terhadap setiap action item sampai dengan penyelesaiannya.
• Membuat progress tracking secara berkala.
• Menyusun laporan perkembangan project untuk kebutuhan internal management.
• Mendukung Project Manager dalam penyusunan corrective action terhadap permasalahan project.
• Menyusun laporan progress project secara berkala.

Skills

Koordinasi proyek

Progress monitoring

Pelaporan progres

Interpersonal

Education

D3/S1 Teknik Industri/Elektro/ Mesin/ Manajemen/ Project Management

Tools

Microsoft Excel

Word

PowerPoint

Job description

• Mengkoordinasikan aktivitas project berdasarkan timeline, scope of work, target, dan arahan Project Manager.
• Memastikan informasi, instruksi, dan kebutuhan project tersampaikan kepada pihak terkait secara tepat dan tepat waktu.
• Melakukan koordinasi dengan Engineering, Production, QC, Procurement, Warehouse, Finance, Sales, dan departemen terkait.
• Membantu memastikan setiap aktivitas project berjalan sesuai rencana dan prioritas yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan, kendala, maupun kebutuhan project dan melaporkannya kepada Project Manager.
• Melakukan follow-up terhadap setiap action item sampai dengan penyelesaiannya.
• Melakukan monitoring terhadap progress pekerjaan dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan.
• Membuat progress tracking secara berkala.
• Mengingatkan PIC terkait terhadap pekerjaan yang mendekati atau melewati target penyelesaian.
• Membantu melakukan monitoring terhadap milestone project.
• Menyusun laporan perkembangan project untuk kebutuhan internal management.

Administrasi & Dokumentasi Project

• Menyiapkan dan memelihara seluruh dokumen administrasi project.
• Memastikan dokumen project tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri.
• Mengontrol distribusi dokumen kepada pihak terkait.
• Memastikan perubahan dokumen atau revisi dapat tercatat dan terkontrol dengan baik.

Koordinasi Internal

• Melakukan koordinasi dengan Engineering terkait drawing, technical specification, dan kebutuhan teknis project.
• Berkoordinasi dengan Production terkait jadwal dan kesiapan proses manufaktur.
• Berkoordinasi dengan QC terkait inspection, testing, dan quality requirement.
• Berkoordinasi dengan Procurement terkait pengadaan material dan kebutuhan project.
• Berkoordinasi dengan Warehouse terkait ketersediaan, preparation, dan delivery material/peralatan.
• Berkoordinasi dengan Finance/Accounting terkait kebutuhan administrasi project apabila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan Sales/Commercial terkait informasi dan kebutuhan customer.

Koordinasi dengan Customer / Vendor / Subcontractor

• Mendukung komunikasi dan koordinasi administratif dengan customer, vendor, subcontractor, maupun pihak eksternal lainnya.
• Menindaklanjuti permintaan informasi atau dokumen dari customer sesuai arahan Project Manager.
• Mengkoordinasikan jadwal meeting, site visit, inspection, testing, delivery, maupun aktivitas project lainnya.
• Membuat dan mendokumentasikan hasil meeting dengan pihak eksternal.
• Memastikan setiap kesepakatan dan action item terdokumentasi serta ditindaklanjuti.
• Bantu memonitor kebutuhan material project terhadap schedule pekerjaan.
• Memantau kesiapan produk/peralatan untuk proses delivery.
• Membantu memastikan jadwal pengiriman sesuai dengan target project.
• Mengkoordinasikan kebutuhan dokumen pengiriman dengan departemen terkait.
• Bantu mengidentifikasi risiko dan potensi masalah yang dapat memengaruhi pencapaian project.
• Membuat dan memperbarui Issue / Action Tracking List.
• Melakukan follow-up penyelesaian issue kepada PIC terkait.
• Mengeskalasikan permasalahan yang berpotensi berdampak terhadap schedule, cost, quality, maupun customer satisfaction kepada Project Manager.
• Mendukung Project Manager dalam penyusunan corrective action terhadap permasalahan project.
• Menyusun laporan progress project secara berkala.
• Menyiapkan data yang dibutuhkan untuk project review meeting.
• Membuat rekap status pekerjaan setiap PIC.
• Menyampaikan informasi mengenai progress, outstanding, kendala, dan kebutuhan tindak lanjut kepada Project Manager.
• Memastikan data dan laporan project akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.
• Minimal D3/S1 dari jurusan Teknik Industri, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Manajemen, Project Management, atau bidang terkait.

Pengalaman:

• Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai Project Coordinator, Project Admin, Project Engineer, atau posisi sejenis.
• Pengalaman di perusahaan engineering, manufacturing, electrical, construction, EPC, atau project-based company menjadi nilai tambah.
• Mampu membaca dan memahami project schedule serta timeline.
• Mampu melakukan progress monitoring dan reporting.
• Memahami alur proses manufaktur/proyek menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Familiar dengan project management tools menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun lintas departemen.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik.