Bali Purchasing Staff — Head Office (Sourcing & Delivery)

Savaya Group; Provinsi Bali; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

Savaya Group membutuhkan staff Purchasing di Bali untuk mendukung kegiatan pembelian di operasional Bali dari Head Office. Anda akan membantu mencari barang/jasa, memproses permintaan pembelian, menindaklanjuti pesanan dan pengiriman, serta memelihara catatan yang akurat sesuai persyaratan bisnis dan anggaran yang disetujui.

Peran ini menuntut kemampuan mengelola permintaan yang bersaingan, berkomunikasi secara profesional, dan mengikuti tahapan dari kuotasi hingga pengiriman, dengan

Qualifications

• Memiliki pengalaman di pembelian, pengadaan, atau administrasi pembelian, idealnya di perhotelan, makanan & minuman, ritel, atau industri terkait.
• Mampu mengoordinasikan permintaan,Quotation, purchase orders, dan pengiriman.
• Dapat membandingkan penawaran supplier dan berkomunikasi dengan jelas mengenai harga, ketersediaan, dan syarat pengiriman.
• Mampu mengelola banyak tugas dan tenggat waktu sambil menjaga akurasi dan perhatian pada detail.
• Memahami pesanan pembelian, faktur pemasok, dokumentasi pengiriman, dan pelacakan anggaran dasar.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan permintaan pembelian, mengumpulkan kuotasi, memproses pesanan, dan memberi informasi kepada pemangku kepentingan.
• Menerima permintaan pembelian dan mengkonfirmasi spesifikasi, jumlah, dan tanggal pengiriman yang diperlukan.
• Meminta dan membandingkan kuotasi pemasok berdasarkan harga, kualitas, ketersediaan, dan syarat.
• Mempersiapkan purchase order dan memastikan persetujuan yang diperlukan telah ada.
• Menindaklanjuti konfirmasi pesanan, lead time, dan pengaturan pengiriman dengan pemasok.
• Mengkoordinasikan pengiriman dengan pemasok dan tim penerimaan terkait.
• Melaporkan dan membantu menyelesaikan keterlambatan, ketidaklengkapan, kerusakan, atau ketidaksesuaian pengiriman.
• Memelihara detail pemasok, kuotasi, pesanan pembelian, faktur, dan catatan pembelian lainnya.
• Memeriksa dokumen pembelian dan membantu penyelesaian ketidaksesuaian faktur/pesanan dengan Finance.
• Mendukung pelacakan anggaran dan memastikan pembelian mengikuti persyaratan yang disetujui.
• Membantu dengan sourcing pemasok, evaluasi, onboarding, dan catatan kinerja.
• Memantau ketersediaan stok dan mengoordinasikan kebutuhan inventaris dengan tim terkait.
• Memperbarui pemangku kepentingan tentang status pesanan, tanggal pengiriman, biaya, dan isu pemasok.
• Mendukung laporan pembelian dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan dokumentasi dan proses.

Skills

Purchasing experience

Supplier coordination

Communication

Organization

Job description

Savaya Group membutuhkan staff Purchasing di Bali untuk mendukung kegiatan pembelian di operasional Bali dari Head Office. Anda akan membantu mencari barang/jasa, memproses permintaan pembelian, menindaklanjuti pesanan dan pengiriman, serta memelihara catatan yang akurat sesuai persyaratan bisnis dan anggaran yang disetujui.

Peran ini menuntut kemampuan mengelola permintaan yang bersaingan, berkomunikasi secara profesional, dan mengikuti tahapan dari kuotasi hingga pengiriman, dengan