Assistant (PA) to Owner

MateCareer; Sleman; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Bebica Skincare sedang mencari Personal Assistant to Owner yang cekatan, terorganisir, dan berorientasi detail untuk mendukung kegiatan harian Owner secara efisien.

Posisi ini meliputi mengatur agenda, menjadi pintu komunikasi utama, mengatur perjalanan bisnis, serta menyiapkan notulensi rapat dan dokumen pendukung terkait proyek perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan sekretaris, manajemen, komunikasi atau bahasa Inggris).
• Wajib bisa menyetir mobil, terutama mobil Matic.
• Pengalaman 1–3 tahun di posisi PA/Executive Assistant/sekretaris.
• Mahir mengoperasikan Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets) dan MS Office serta perangkat kerja digital lain.
• Komunikasi yang baik, santun, dan profesional.
• Time management dan kemampuan memecahkan masalah di bawah tekanan.
• Berintegritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan/pribadi.
• Bersedia dengan jam kerja fleksibel jika ada kebutuhan mendesak dari Owner.

Responsibilities

• Mengatur Agenda & Jadwal Owner, termasuk rapat bisnis, janji temu, dan pengingat harian.
• Menjadi pintu komunikasi utama antara Owner dengan tim internal maupun klien.
• Mengurus pemesanan perjalanan bisnis: tiket, akomodasi, visa, serta itinerari perjalanan.
• Menyusun notulensi rapat, menyiapkan dokumen pendukung, dan memantau tindak lanjut operasional proyek.
• Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional harian Owner yang mendesak.

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Pemecahan masalah

Kerahasiaan data

Etika profesional

Education

SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Sekretaris/Manajemen/Komunikasi/Bahasa Inggris)

Tools

Google Workspace

MS Office

Job description

Job opportunity for Assistant (PA) to Owner at Bebica Skincare in Kabupaten Sleman, DI Yogyakarta, Indonesia.

Personal Assistant to CEO / Owner

Kami sedang mencari Personal Assistant to Owner yang cekatan, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mendukung kegiatan harian serta kebutuhan bisnis Owner secara efisien.

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Agenda & Jadwal: Mengatur calendar, jadwal rapat, janji temu bisnis, dan mengingatkan agenda harian Owner secara akurat.
• Komunikasi & Koordinasi: Menjadi pintu utama komunikasi antara Owner dengan tim internal maupun pihak luar/klien.
• Pengaturan Perjalanan Bisnis: Mengurus pemesanan tiket, akomodasi hotel, pembuatan visa, dan menyusun itinerary perjalanan bisnis/pribadi.
• Dukungan Rapat & Administrasi: Menyusun notulensi rapat (minutes of meeting), menyiapkan dokumen pendukung, dan memantau tindak lanjut operasional proyek.
• Membantu kebutuhan administrasi dan operasional harian Owner yang mendesak.

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal SMK/D3 / S1 semua jurusan (diutamakan jurusan Sekretaris, Manajemen, Komunikasi, atau Bahasa Inggris).
• Wajib bisa menyetir mobil terutama Matic (manual/matic)
• Pengalaman Minimal 1–3 tahun pengalaman kerja di posisi serupa (PA, Executive Assistant, atau Sekretaris).
• Mahir mengoperasikan Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets), MS Office, dan perangkat kerja digital lainnya.
• Komunikasi yang baik, santun, dan profesional.
• Time management dan problem-solving yang kuat di bawah tekanan.
• Berintegritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan/pribadi.
• Bersedia dengan jam kerja yang fleksibel jika ada kebutuhan mendesak dari Owner.