Executive Assistant to Founder | Project & Strategy Liaison

PT Seahub Media Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 223,200,000 - 334,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Kesempatan langsung bekerja dengan F-­

Terlibat dalam berbagai proyek strateg

Job summary

PT Seahub Media Indonesia mencari Personal Assistant yang dekat dengan Owner untuk mendampingi operasional harian, mengoordinasikan proyek, dan memastikan komunikasi antar departemen berjalan efektif. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, manajemen waktu, serta keterampilan menyusun laporan.

Berlokasi di Pluit, Jakarta Utara, pekerjaan ini menuntut kemauan bekerja langsung dengan Founder/Owner, siap menghadapi dinamika proyek, serta mampu berbahasa Mandarin secara lisan maupun tulisan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant/EA/Project Coordinator atau serupa.
• Wajib mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan).
• Komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris menjadi nilai tambah.
• Terbiasa bekerja langsung dengan Owner/Director/C-Level.

Responsibilities

• Mendampingi Owner dalam operasional dan bisnis harian.
• Membantu mengelola, mengoordinasikan, serta memonitor project perusahaan.
• Mengejar progress lewat follow up ke divisi terkait, dan mengingatkan deadline.
• Membuat laporan progress project secara berkala kepada Owner.
• Mengatur rapat, agenda, perjalanan dinas, serta administrasi Owner.
• Membuat notulen rapat dan memastikan action plan dijalankan PIC.

Skills

Komunikasi efektif

Analytical thinking

Problem solving

Koordinasi lintas divisi

Manajemen waktu

Presentasi

Education

Sarjana (S1) dari semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

PowerPoint

Excel

Word

Job description

PT Seahub Media Indonesia mencari Personal Assistant yang dekat dengan Owner untuk mendampingi operasional harian, mengoordinasikan proyek, dan memastikan komunikasi antar departemen berjalan efektif. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, manajemen waktu, serta keterampilan menyusun laporan.

Berlokasi di Pluit, Jakarta Utara, pekerjaan ini menuntut kemauan bekerja langsung dengan Founder/Owner, siap menghadapi dinamika proyek, serta mampu berbahasa Mandarin secara lisan maupun tulisan.