Assistant & Office Administrator

PT Laut Sukses Bulk Shipping; Jakarta Utara; Presencial; IDR 50.220.000 - 72.540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT Laut Sukses Bulk Shipping (LSBS) sedang mencari Assistant & Office Administrator yang terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim manajemen serta menangani pekerjaan kantor sehari-hari. Tugas meliputi penyusunan jadwal, persiapan dokumen, dan komunikasi dengan pelanggan serta mitra bisnis dari kantor di Jakarta.

Posisi ini menuntut kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, serta keahlian Microsoft Office.

Formación

• Berpengalaman sebagai asisten/office administrator lebih diutamakan.
• Mekerja di lokasi on-site di Jakarta (Kelapa Gading).
• Kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Terampil dalam MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Membantu manajemen dengan jadwal, pertemuan, korespondensi, dan tindak lanjut tugas.
• Mempersiapkan, mengorganisasi, serta memelihara dokumen, laporan, presentasi, dan catatan perusahaan.
• Berkomunikasi dengan pelanggan, mitra bisnis, pemasok, dan penyedia jasa.
• Mengambil dan membandingkan penawaran untuk pembelian kantor dan layanan.
• Mendukung tugas administrasi, operasional, HR, dan keuangan sesuai kebutuhan.
• Koordinasi perlengkapan kantor, pemeliharaan, kunjungan, dan aktivitas kantor umum.
• Membantu penerjemahan Inggris–Indonesia email/dokumen jika diperlukan.

Conocimientos

MS Office

English proficiency

Indonesian proficiency

Organizational skills

Communication

Multitasking

Office administration

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

PT Laut Sukses Bulk Shipping (LSBS) is looking for an organized and proactive Assistant & Office Administrator to support our management team and handle day-to-day office work.

Key responsibilities

Assist management with schedules, meetings, correspondence, and follow-up tasks.

Prepare, organize, and maintain company documents, reports, presentations, and records.

Communicate with customers, business partners, suppliers, and service providers.

Obtain and compare quotations for office purchases and services.

Support basic administrative, operational, HR, and financial tasks as needed.

Coordinate office supplies, maintenance, visitors, and general office activities.

Assist with English–Indonesian translation of emails and documents when required.

About you

At least 23 yo up.

Based in Jakarta and able to work on-site in Kelapa Gading.

Good written and spoken English and Indonesian.

Proficient in Microsoft Office, particularly Word, Excel, and Outlook.

Well-organized, responsible, and comfortable handling multiple tasks.

Good communication skills and a professional attitude.

Previous experience as an assistant or office administrator is preferred.

Experience in Finance & Accounting is an advantage.

Your application will include the following questions:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Kantor?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Akuntansi Keuangan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Administrasi Perkantoran?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?

What can I earn as an Office Administrator