On-site Office & Admin Pro — Multilingual Support in Jakarta

PT Laut Sukses Bulk Shipping; Jakarta Utara; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Laut Sukses Bulk Shipping (LSBS) sedang mencari Assistant & Office Administrator yang terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim manajemen serta menangani pekerjaan kantor sehari-hari. Tugas meliputi penyusunan jadwal, persiapan dokumen, dan komunikasi dengan pelanggan serta mitra bisnis dari kantor di Jakarta.

Posisi ini menuntut kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, serta keahlian Microsoft Office.

Qualifications

• Berpengalaman sebagai asisten/office administrator lebih diutamakan.
• Mekerja di lokasi on-site di Jakarta (Kelapa Gading).
• Kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Terampil dalam MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Membantu manajemen dengan jadwal, pertemuan, korespondensi, dan tindak lanjut tugas.
• Mempersiapkan, mengorganisasi, serta memelihara dokumen, laporan, presentasi, dan catatan perusahaan.
• Berkomunikasi dengan pelanggan, mitra bisnis, pemasok, dan penyedia jasa.
• Mengambil dan membandingkan penawaran untuk pembelian kantor dan layanan.
• Mendukung tugas administrasi, operasional, HR, dan keuangan sesuai kebutuhan.
• Koordinasi perlengkapan kantor, pemeliharaan, kunjungan, dan aktivitas kantor umum.
• Membantu penerjemahan Inggris–Indonesia email/dokumen jika diperlukan.

Skills

MS Office

English proficiency

Indonesian proficiency

Organizational skills

Communication

Multitasking

Office administration

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Laut Sukses Bulk Shipping (LSBS) sedang mencari Assistant & Office Administrator yang terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim manajemen serta menangani pekerjaan kantor sehari-hari. Tugas meliputi penyusunan jadwal, persiapan dokumen, dan komunikasi dengan pelanggan serta mitra bisnis dari kantor di Jakarta.

Posisi ini menuntut kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, serta keahlian Microsoft Office.