Assistant Manager Purchasing (Shipyard)

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Selatan; On-site; IDR 180,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama mencari seorang profesional procurement untuk mengelola proses pembelian material, peralatan, dan layanan pada proyek galangan kapal. Peran ini menuntut koordinasi dengan departemen Operasional, Engineering, dan Keuangan serta negosiasi kontrak yang menguntungkan untuk menjaga kualitas dan jadwal pengiriman.

Calon kandidat harus memiliki Diploma/Sarjana terkait, 5–7 tahun pengalaman di pembelian, dan kemampuan analitis serta negosiasi yang kuat.

Qualifications

• Gelar Diploma atau Sarjana dalam bidang Akuntansi, Manajemen, Bisnis, SCM.
• Minimal 5–7 tahun pengalaman purchasing/procurement di manufaktur, konstruksi, atau maritim/galangan kapal.
• Pengalaman dalam manajemen budget, cost control, dan analisis pengeluaran dalam konteks akuntansi manajemen.
• Pengetahuan mendalam tentang proses pengadaan, negosiasi vendor, dan manajemen rantai pasokan.
• Keterampilan analitis dengan kemampuan menggunakan spreadsheet dan sistem pembelian/ERP.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik dengan vendor dan stakeholder internal.
• Pemahaman tentang spesifikasi teknis material dan standar industri maritim adalah nilai tambah.
• Mampu mengelola multiple projects dan deadlines dalam lingkungan dinamis dengan akurasi.
• Integritas tinggi dan kepatuhan terhadap regulasi dan etika bisnis.
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Responsibilities

• Mengelola dan mengawasi seluruh proses pembelian material, peralatan, dan layanan untuk proyek galangan kapal.
• Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memelihara hubungan dengan vendor kunci untuk kualitas terbaik dan harga kompetitif.
• Mengevaluasi dan melakukan negosiasi kontrak dengan supplier untuk terms yang menguntungkan.
• Memantau pengeluaran pembelian, membuat laporan budget, dan memberikan rekomendasi untuk optimisasi.
• Berkoordinasi dengan Operasional, Engineering, dan Keuangan untuk keselarasan kebutuhan pengadaan.
• Mengelola dokumentasi pembelian, purchase orders, dan invoice untuk akurasi administratif.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan dalam setiap transaksi.
• Menganalisis tren pasar dan harga material untuk insight keputusan pembelian strategis.

Skills

Analisis data

Negosiasi

Komunikasi

Manajemen budgeting

Education

Diploma/Sarjana dalam Akuntansi, Manajemen, Bisnis, SCM

Tools

Sistem Pembelian/ERP

Excel

Job description

Mengelola dan mengawasi seluruh proses pembelian material, peralatan, dan layanan untuk proyek galangan kapal dengan memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi dan jadwal pengiriman.

Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memelihara hubungan dengan vendor dan supplier kunci untuk memastikan kualitas terbaik dan harga yang kompetitif.

Melakukan negosiasi kontrak dengan supplier untuk mencapai terms yang menguntungkan dan meminimalkan pengadaan tanpa mengorbankan kualitas.

Memantau dan menganalisis pengeluaran pembelian, membuat laporan budget, dan memberikan rekomendasi untuk optimisasi dan efisiensi.

Berkoordinasi dengan departemen lain seperti Operasional, Engineering, dan Keuangan untuk memastikan keselarasan dalam kebutuhan dan perencanaan pengadaan.

Mengelola dokumentasi pembelian, purchase orders, dan invoice untuk memastikan akurasi dan kelengkapan administratif.

Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan dalam setiap transaksi pembelian.

Menganalisis tren pasar dan harga material untuk memberikan insight yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan pembelian strategis.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Gelar Diploma atau Sarjana dalam bidang Akuntansi, Manajemen, Bisnis, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

Minimal 5-7 tahun pengalaman dalam fungsi purchasing atau procurement, sebaiknya di industri manufaktur, konstruksi, atau maritim/galangan kapal.

Pengalaman yang terbukti dalam manajemen budget, cost control, dan analisis pengeluaran dalam konteks akuntansi manajemen.

Pengetahuan mendalam tentang proses pengadaan, negosiasi vendor, dan manajemen rantai pasokan.

Kemampuan analitis yang kuat dengan keahlian dalam menggunakan tools spreadsheet dan sistem purchasing/ERP.

Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik untuk berinteraksi dengan vendor, supplier, dan stakeholder internal.

Pemahaman tentang spesifikasi teknis material dan standar kualitas industri maritim atau galangan kapal dianggap sebagai nilai tambah.

Kemampuan untuk mengelola multiple projects dan deadlines dalam lingkungan yang dinamis dengan orientasi pada detail dan akurasi.

Integritas tinggi dan komitmen terhadap kepatuhan peraturan dan etika bisnis.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?