Assistant Purchasing Manager (Shipyard)

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Utara; On-site; IDR 111,600,000 - 178,560,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama di Jakarta Utara mencari tenaga Purchasing Officer untuk mendukung pengadaan material, komponen, dan layanan operasional shipyard. Anda akan bernegosiasi dengan supplier, memonitor kinerja pemasok, serta mengelola proses PO dan dokumentasi pengadaan.

Peran ini menuntut pemahaman mendalam tentang proses pengadaan, manajemen supplier, dan regulasi maritim, dengan kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris. Posisi ini bersifat on-site dengan koordinasi lintas departemen.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen Bisnis, Teknik, Logistik, atau bidang terkait.
• Minimal 3–5 tahun pengalaman di fungsi Purchasing/Procurement/Supply Chain, di industri maritim, shipyard, atau manufaktur berat.
• Pemahaman proses pengadaan, manajemen supplier, dan regulasi industri maritim.

Responsibilities

• Mendukung Purchasing Manager dalam mengelola proses pengadaan material, komponen, dan layanan.
• Identifikasi, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier untuk harga kompetitif dan kualitas material.
• Memproses purchase order serta dokumentasi pengadaan dengan akurat dan tepat waktu.
• Memantau performa supplier: kualitas, ketepatan waktu pengiriman, layanan purna jual.
• Mengelola inventaris material untuk menjaga ketersediaan tanpa overstock.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memahami kebutuhan material.
• Verifikasi dokumen penerimaan barang, cocokkan dengan PO dan invoice.
• Mengembangkan hubungan baik dengan jaringan supplier lokal dan internasional.
• Menyusun laporan rutin mengenai status pengadaan, penghematan, dan rekomendasi perbaikan proses.

Skills

Negosiasi

Komunikasi baik

Analisis data

ERP

MS Office

Manajemen pemasok

Education

Diploma/Sarjana di bidang manajemen bisnis, teknik, logistik

Tools

ERP system

Tools manajemen procurement

Microsoft Office

Job description

Mendukung Purchasing Manager dalam mengelola proses pengadaan material, komponen, dan layanan untuk kebutuhan operasional shipyard.

Melakukan identifikasi, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier untuk memastikan harga kompetitif dan kualitas material yang sesuai standar industri maritim.

Mempersiapkan dan memproses purchase order serta dokumentasi pengadaan dengan akurat dan tepat waktu.

Memantau dan menganalisis performa supplier, termasuk kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan layanan purna jual.

Mengelola inventaris material dan komponen untuk memastikan ketersediaan optimal tanpa overstock yang tidak perlu.

Berkoordinasi dengan departemen operasional, engineering, dan quality control untuk memahami kebutuhan material secara detail.

Melakukan verifikasi dokumen penerimaan barang dan pencocokan dengan purchase order serta invoice dari supplier.

Mengembangkan dan memelihara hubungan profesional yang baik dengan jaringan supplier lokal dan internasional.

Memberikan laporan rutin kepada Purchasing Manager mengenai status pengadaan, penghematan, dan rekomendasi perbaikan proses.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen Bisnis, Teknik, Logistik, atau bidang terkait.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman di fungsi Purchasing, Procurement, atau Supply Chain Management, dengan preferensi di industri maritim, shipyard, atau industri manufaktur berat.
• Pemahaman mendalam tentang proses pengadaan, manajemen supplier, dan regulasi industri maritim.
• Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi yang efektif, baik secara tertulis maupun lisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Keahlian dalam menggunakan sistem ERP dan tools manajemen procurement, serta profisiensi dalam Microsoft Office Suite.
• Kemampuan analisis data untuk evaluasi harga, kualitas, dan performa supplier.
• Integritas tinggi, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang kuat dalam menangani transaksi komersial.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik serta dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Pengalaman dalam mengelola supplier lokal dan internasional dianggap sebagai nilai tambah.