AP & Claim Assistant Manager

Golden Agri-Resources (Gar); Jakarta Pusat; On-site; IDR 100,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Golden Agri-Resources (GAR) membuka lowongan untuk posisi pengawas AP & Claim Promo di kantor Jakarta. Tugas utama meliputi pengawasan proses AP dan klaim promo secara menyeluruh, verifikasi invoice, serta memastikan kepatuhan pada prosedur internal.

Posisi ini membutuhkan kemampuan mengelola tim, melakukan review dan persetujuan transaksi, serta penyusunan laporan untuk kebutuhan manajemen. Peran ini akan berkoordinasi dengan Purchasing, HR, Warehouse, Tax & Accounting, dan departemen terkait.

Qualifications

• Memiliki latar belakang akuntansi atau keuangan.
• Pengalaman mengelola AP dan klaim promo minimal 2–3 tahun.
• Kemampuan verifikasi faktur dan rekonsiliasi vendor.

Responsibilities

• Mengawasi proses Account Payable dan Claim Promo secara keseluruhan.
• Memastikan verifikasi invoice dan claim akurat sesuai prosedur.
• Monitoring outstanding invoice, payment schedule, vendor balance, dan employee claim.
• Melakukan review dan approval transaksi sesuai kewenangan.
• Menyusun laporan terkait AP & Claim Promo untuk manajemen.

Skills

AP management

Invoice verification

Vendor reconciliation

Team supervision

Education

Accounting background

Tools

ERP system

Job description

Job Description:

1. Mengawasi proses Account Payable dan Claim Promo secara keseluruhan.




2. Memastikan verifikasi invoice dan claim dilakukan secara akurat dan sesuai prosedur.




3. Monitoring outstanding invoice, payment schedule, vendor balance, dan employee claim.




4. Melakukan review dan approval transaksi sesuai dengan kewenangan yang berlaku.




5. Memastikan kelengkapan dokumen dan ketepatan pencatatan transaksi.




6. Melakukan rekonsiliasi account payable dan vendor balance.




7. Mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan terkait invoice, payment, dan claim promo.




8. Melakukan supervisi, koordinasi, dan pengembangan anggota tim.




9. Memastikan penerapan internal control dan compliance dalam proses AP & Claim Promo.




10. Berkoordinasi dengan Purchasing, HR, Warehouse, Tax & Accounting, dan departemen terkait.




11. Mengembangkan dan mengimplementasikan improvement untuk meningkatkan efisiensi proses AP & Claim Promo.




12. Menyusun dan menyediakan laporan terkait AP & Claim Promo untuk kebutuhan management.

\"Our company has never levied any fees for the recruitment process nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel agent or certain person.\"