Finance & Accounting Staff (Tour & Travel)

PT. GLOBAL GATEWAY HOLIDAY; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. Global Gateway Holiday membuka peluang bagi kandidat teliti, berintegritas tinggi untuk bergabung sebagai Finance & Accounting Staff. Posisi ini bertanggung jawab atas pencatatan harian, pengelolaan arus kas, AR, AP, pendapatan tangguhan, dan penyusunan laporan keuangan periodik.

Kandidat akan berkoordinasi lintas divisi, memvalidasi bukti pembayaran, dan melakukan rekonsiliasi kas serta mutasi. Pengalaman 1–2 tahun di Finance/Accounting adalah nilai tambah, fresh graduate dengan latar

Qualifications

• Minimal lulusan D3/S1 Akuntansi/Keuangan/Perbankan atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di Finance/Accounting, pengalaman di tour/travel/hospitality jadi nilai tambah.
• Mahiran Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX-MATCH, Pivot Table, IF bertingkat, rekonsiliasi).
• Terbiasa menggunakan software akuntansi seperti Accurate, Zahir, Jurnal/Mekari, atau ERP.
• Teliti, analitis, dan integritas tinggi.
• Mampu bekerja mandiri dan berkoordinasi lintas divisi; komunikatif dan tahan deadline.

Responsibilities

• Memvalidasi bukti pembayaran, invoice pelanggan, dan jadwal pelunasan trip.
• Memantau aging piutang dan follow-up tagihan secara berkala.
• Memverifikasi dan memproses invoice vendor (AP) dan bukti transaksi.
• Menyiapkan jadwal pembayaran vendor agar operasional trip berjalan lancar.
• Mencatat pendapatan tangguhan (Unearned Revenue) dan penyesuaian jurnal.
• Menyusun rekonsiliasi kas/bank dan mutasi kas harian.
• Menyusun laporan keuangan bulanan (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas) per trip/proyek.
• Menyimpan bukti transaksi, nota, faktur, dan voucher secara sistematis dan rapih.
• Mendukung administrasi perpajakan dasar (PPh 21, PPh 23, PPN jika berlaku).

Skills

Detail-oriented

Analytical

Integrity

Cross-functional coordination

Communication

Education

D3 / S1 Akuntansi / Keuangan / Perbankan atau bidang terkait

Tools

Accurate

Zahir

Jurnal / Mekari

ERP system

Job description

PT. Global Gateway Holiday membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, detail, dan berintegritas tinggi untuk bergabung sebagai Finance & Accounting Staff. Posisi ini bertanggung jawab atas pencatatan harian, pengelolaan arus kas keluar-masuk, piutang (AR), utang operasional tour/vendor (AP), pengakuan pendapatan tangguhan (unearned revenue), hingga penyusunan laporan keuangan periodik.

Kualifikasi & Kriteria (Job Requirements)

Pendidikan Minimal D3 / S1 Akuntansi, Keuangan, Perbankan, atau bidang terkait.

Pengalaman Kerja Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di bidang Finance/Accounting (pengalaman di industri tour & travel, perhotelan, atau hospitality menjadi nilai tambah yang besar). Fresh graduate dengan latar belakang akuntansi yang kuat dan pengalaman magang relevan dipersilakan melamar.

Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (penguasaan rumus: VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, Pivot Table, IF Bertingkat, dan pembuatan template rekonsiliasi).

Terbiasa menggunakan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, Jurnal/Mekari, atau sistem ERP internal).

Memiliki ketelitian tinggi (attention to detail), kemampuan analitis, dan integritas yang kuat.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi lintas divisi (dengan tim Marketing, Tour Leader, dan Operasional).

Memiliki komunikasi yang baik serta ketahanan kerja dalam ritme cepat (deadline-oriented).

Tanggung Jawab Utama (Job Descriptions / Responsibilities)

Memvalidasi bukti pembayaran, invoice customer (rombongan/private/open trip), dan jadwal pelunasan trip.

Memantau dan melakukan aging analysis piutang serta follow-up tagihan secara berkala.

Pengelolaan Utang Operasional & Vendor (Accounts Payable - AP)

Memverifikasi dan memproses invoice serta bukti transaksi dari vendor (transportasi, akomodasi, restoran, tour leader, tiket wisata/pesawat).

Menyiapkan jadwal pembayaran vendor agar operasional trip berjalan lancar tanpa kendala cash flow.

Pencatatan Pendapatan Tangguhan (Unearned Revenue)

Mencatat dan mengklasifikasikan deposit/down payment (DP) customer ke dalam pos Unearned Revenue / Pendapatan Diterima di Muka.

Melakukan penyesuaian (adjusment jurnal) pengakuan pendapatan (revenue realization) setelah paket perjalanan selesai diselenggarakan.

Rekapitulasi Keuangan & Rekonsiliasi (Financial Recap & Reconciliation)

Melakukan pencatatan jurnal harian (General Ledger) dan mutasi kas/bank.

Menjalankan rekonsiliasi berkala antara rekening koran, sistem POS/invoice penjualan, dan buku kas operasional.

Mengelola dan merekap kas kecil (petty cash) untuk kebutuhan harian kantor dan tim operasional lapangan.

Menyusun laporan keuangan bulanan (Laba Rugi per trip/proyek, Neraca, Arus Kas).

Mengarsipkan seluruh bukti transaksi, nota, faktur, dan voucher pengeluaran secara sistematis dan rapi.

Membantu pemenuhan administrasi perpajakan dasar (PPh 21, PPh 23, PPN jika berlaku).