Adminitration Surabaya

PT Mentari Books Indonesia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Mentari Group membuka lowongan Sales Admin / Admin Sales di Surabaya untuk mendukung operasional penjualan. Tanggung jawab meliputi administrasi penjualan, pembuatan quotation dan invoice, serta input data pelanggan.

Kandidat diutamakan lulusan SMA/SMK, berusia maksimal 30 tahun, memiliki komunikasi baik, teliti, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dengan target.

Qualifications

• Usia maksimal 30 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih disukai
• Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin / Admin Sales menjadi nilai plus
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel & Word
• Teliti, rapi, cekatan, dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu melakukan follow up customer dengan baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan data penjualan
• Membuat dan mengelola quotation, invoice, serta dokumen penjualan
• Melakukan input dan update data customer
• Melakukan follow up customer terkait kebutuhan dan proses penjualan
• Membantu tim Sales dalam proses administrasi dan koordinasi order
• Memantau status transaksi dan pembayaran customer
• Membuat laporan penjualan secara berkala
• Menjaga kerapihan database dan dokumen customer

Skills

Komunikasi efektif

Follow up pelanggan

Ketelitian

Tanggung jawab

Education

SMA/SMK

D3/S1 preferred

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

Mentari Group adalah penyedia layanan terpadu untuk pendidikan berkualitas melalui 7 unit bisnis, termasuk penyediaan buku pelajaran dari penerbit terkemuka dunia, jaringan toko buku, rumah penerbitan, pusat pelatihan guru, sertifikasi, pembelajaran digital, dan e-commerce.

* Distributor eksklusif bagi beberapa penerbit terbaik dan terbesar di dunia, antara lain: Cambridge University Press, Oxford University Press, dan Marshall Cavendish Education, Singapura.

* Telah melayani sektor pendidikan di Indonesia selama lebih dari 25 tahun dengan kualitas dan komitmen yang diakui, serta sangat dihargai oleh komunitas pendidikan di Indonesia.

* Memiliki budaya organisasi yang kuat dalam mengembangkan keahlian, kompetensi, dan karakter yang baik, sehingga memungkinkan Mentari Group untuk membina generasi muda berprestasi bagi Indonesia.

KUALIFIKASI:

• Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun
• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih disukai
• Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin / Admin Sales menjadi nilai plus
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel & Word
• Teliti, rapi, cekatan, dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu melakukan follow up customer dengan baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline

JOB DESCRIPTION:

• Mengelola administrasi dan data penjualan
• Membuat dan mengelola quotation, invoice, serta dokumen penjualan
• Melakukan input dan update data customer
• Melakukan follow up customer terkait kebutuhan dan proses penjualan
• Membantu tim Sales dalam proses administrasi dan koordinasi order
• Memantau status transaksi dan pembayaran customer
• Membuat laporan penjualan secara berkala
• Menjaga kerapihan database dan dokumen customer