Sales Admin

SENTOSA INDOPAPER PRIMA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Sentosa Indopaper Prima mencari Sales Admin untuk mendukung proses penjualan dan layanan pelanggan. Posisi ini akan menangani pesanan pelanggan, dokumen transaksi, dan koordinasi antara gudang serta pengiriman. Kandidat diharapkan teliti, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Persyaratan termasuk D3 diutamakan, pengalaman minimal 1 tahun di area sales admin, serta penguasaan Microsoft Excel. Bergabunglah menjadi bagian dari jaringan distribusi kertas kami yang berkembang di Surabaya

Qualifications

• Pendidikan minimal D3, diutamakan Administrasi/Manajemen/Akuntansi.
• Berpengalaman di bidang sales admin/administrasi minimal 1 tahun.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik.
• Jujur, bertanggung jawab, dan punya inisiatif tinggi.

Responsibilities

• Kelola Pesanan Pelanggan: Menerima, mencatat, dan memproses setiap PO dengan teliti dan tepat waktu.
• Administrasi Penjualan: Menyiapkan dokumen pendukung transaksi seperti faktur, surat jalan, dan rekap pesanan.
• Koordinasi Lapangan: Berkomunikasi aktif dengan tim gudang dan pengiriman agar pesanan sampai tepat waktu.
• Layanan Pelanggan yang Ramah: Menjadi kontak utama bagi pelanggan untuk informasi terkait status pesanan atau pertanyaan umum.
• Update & Pelaporan: Mengelola database pelanggan dan membantu menyusun laporan penjualan berkala.
• Monitoring Pembayaran: Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk memantau status pembayaran pelanggan secara berkala.

Skills

Teliti

Komunikatif

Multitasking

Koordinasi tim

Education

D3

Tools

Microsoft Excel

Job description

Apakah Anda seorang yang teliti, komunikatif, dan senang bekerja dengan data serta koordinasi antar tim?

Bergabunglah bersama Sentosa Indopaper Prima, leading company dalam produksi dan distribusi kertas berkualitas dengan tingkat service terbaik untuk berbagai sektor industri, yang berkantor pusat di Surabaya. Kami sudah melayani ribuan pelanggan sejak tahun 2016 yang bermula dari Jawa Timur, sekarang kami telah memiliki jaringan nasional dari Pulau Sumatera hingga ke Papua. Kini Perusahaan sedang bertumbuh untuk menjadi market leader di bidang ini.

Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki semangat kerja tinggi untuk bergabung sebagai Sales Admin.

Pendidikan minimal D3 (semua jurusan, diutamakan Administrasi / Manajemen / Akuntansi)

Berpengalaman di bidang sales admin/administrasi minimal 1 tahun

Menguasai Microsoft Excel dengan baik

Teliti, rapi, dan disiplin dalam mengelola data & dokumen

Komunikatif dan mudah koordinasi dengan tim maupun customer

Mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking

Jujur, bertanggung jawab, dan punya inisiatif tinggi

Pengalaman di perusahaan distribusi akan menjadi nilai tambah.

Kelola Pesanan Pelanggan: Menerima, mencatat, dan memproses setiap Purchase Order (PO) dari pelanggan dengan teliti dan tepat waktu.

Administrasi Penjualan: Menyiapkan dokumen pendukung transaksi penjualan seperti faktur, surat jalan, dan rekap pesanan.

Koordinasi Lapangan: Berkomunikasi aktif dengan tim gudang dan pengiriman agar pesanan pelanggan sampai tepat waktu dan sesuai.

Layanan Pelanggan yang Ramah: Menjadi kontak utama bagi pelanggan untuk memberikan informasi terkait status pesanan, ketersediaan produk, atau pertanyaan umum lainnya.

Update & Pelaporan: Mengelola database pelanggan secara rapi dan membantu menyusun laporan penjualan berkala untuk tim manajemen.

Monitoring Pembayaran: Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk membantu memantau status pembayaran pelanggan secara berkala.

Mengapa Bergabung dengan Kami?

Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan kolaboratif.

Kesempatan untuk belajar dan berkembang di industri distribusi kertas.