Administrator

Guna Solusindo Utama; Provinsi Bali; On-site; IDR 39,060,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Guna Solusindo Utama sedang mencari Personal Assistant yang berpengalaman untuk membantu administrasi perusahaan dan klien. Peran ini mencakup pengelolaan inventaris, persiapan kebutuhan direktur, serta pemantauan kebersihan dan stok kantor.

Kandidat dengan latar belakang akuntansi/administrasi dan kemampuan Microsoft Office yang baik sangat diutamakan, serta bersedia pindah ke Ungasan, Badung, Bali. Pengalaman relevan di bidang konsultasi dianggap nilai tambah.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant.
• Latar belakang kuat di bidang akuntansi, administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di peran serupa; pengalaman sebagai konsultan dianggap nilai plus.

Responsibilities

• Membantu administrasi perusahaan dan administrasi klien.
• Mengontrol peredaran inventaris, termasuk peralatan dan kebutuhan kantor.
• Membantu pengorganisasian, penyediaan, dan persiapan kebutuhan direktur dan perusahaan.
• Memantau kebersihan kantor dan kinerja staf layanan kebersihan.
• Memantau stok fasilitas, persediaan, alat tulis, dll.
• Mengelola kas kecil milik direktur.

Skills

Personal Assistant

Accounting

Administration

Microsoft Office

Attention to detail

Problem solving

Relocation

Tools

Accounting software

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Assisting in thecompany administration and client adminsitration.
• Control inventory circulation, including equipment and office supplies.
• Assist in organizing, providing, and preparing the needs of the director and the company.
• Monitor office cleanliness and the performance of the cleaning service staff
• Monitor stock levels of amenities, inventory, stationery, etc.
• Manage petty cash from the director

KUALIFIKASI MINIMUM

• Have at least i year experience as Personal Assistant.
• Strong background in accounting, Administration, or related field.
• Have at least 1 year of experience in a similar role, have experience in consultant is plus.
• Proficient in using accounting software and Microsoft Office applications
• Excellent attention to detail and problem-solving skill.
• Willing to relocate to Ungasan, Badung, Bali.