Administrator

PT Prima Aksa Satya; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Prima Aksa Satya di Jakarta mencari General Administrator yang rapi, teliti, dan cekatan menggunakan teknologi untuk mendukung operasional kantor dan HR. Tugas utama mencakup administrasi HR, data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan cuti.

Anda akan menyiapkan data payroll bulanan, berkoordinasi dengan tim keuangan, dan mengurus BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan. Pelamar diharapkan mahir Google Workspace dan Microsoft Office, terutama Excel, serta berpengalaman minimal 2 tahun di

Qualifications

• Berpengalaman minimal 2 tahun di administrasi atau HR korporat.
• Mahir Google Workspace dan Microsoft Office, terutama Excel (rumus & pivot).
• Memahami proses BPJS dan payroll; pemahaman PPh 21 nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi HR: data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan cuti.
• Mengelola data payroll bulanan dan berkoordinasi dengan tim keuangan.
• Mengurus BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
• Mengelola dokumen kantor, surat-menyurat, arsip, dan penjadwalan rapat.
• Mengelola dokumen perusahaan di Google Workspace.
• Menggunakan AI tools untuk mempercepat penyusunan dokumen dan laporan.

Skills

Data entry & record keeping

Detail oriented

AI tools usage

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Excel (pivot & formulas)

Job description

PT Prima Aksa Satya adalah perusahaan jasa di Jakarta yang bergerak di bidang penyediaan tenaga kerja, jasa keamanan, layanan fasilitas, dan pengadaan. Kami mencari General Admin yang rapi, teliti, dan cekatan dengan teknologi untuk mendukung operasional kantor dan HR.

Mengelola administrasi HR: data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan cuti.

Menyiapkan data payroll bulanan dan berkoordinasi dengan tim keuangan.

Mengurus BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan: pendaftaran, perubahan data, iuran, dan klaim.

Menangani administrasi kantor: surat-menyurat, pengarsipan dokumen, pengadaan ATK, dan penjadwalan rapat.

Mengelola dokumen dan data perusahaan di Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).

Menggunakan AI tools untuk mempercepat penyusunan dokumen, rekap data, dan laporan.

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau HR di lingkungan perusahaan (korporat).

Mahir Google Workspace dan Microsoft Office, terutama Excel (rumus, pivot table).

Memahami proses BPJS dan payroll; pemahaman PPh 21 menjadi nilai tambah.